{"id":179,"date":"2021-10-13T21:51:55","date_gmt":"2021-10-13T21:51:55","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/?p=179"},"modified":"2021-12-07T17:44:38","modified_gmt":"2021-12-07T17:44:38","slug":"clase-digital-2-diseno-de-catalogo-de-cuentas-y-su-captura-en-el-sistema-anexando-digito-agrupador-del-sat-y-rubro-de-nif","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/clase-digital-2-diseno-de-catalogo-de-cuentas-y-su-captura-en-el-sistema-anexando-digito-agrupador-del-sat-y-rubro-de-nif\/","title":{"rendered":"Clase digital 2. Dise\u00f1o de cat\u00e1logo de cuentas y su captura en el sistema anexando d\u00edgito agrupador del SAT y rubro de NIF"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-cover has-background-dim-40 has-black-background-color has-background-dim\" style=\"min-height:284px;aspect-ratio:unset;\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-block-cover__image-background wp-image-180\" alt=\"\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" data-src=\"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/xou52juvuxa.jpg\" style=\"object-position:50% 62%\" data-object-fit=\"cover\" data-object-position=\"50% 62%\" \/><noscript><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1600\" height=\"918\" class=\"wp-block-cover__image-background wp-image-180\" alt=\"\" src=\"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/xou52juvuxa.jpg\" style=\"object-position:50% 62%\" data-object-fit=\"cover\" data-object-position=\"50% 62%\" srcset=\"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/xou52juvuxa.jpg 1600w, https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/xou52juvuxa-300x172.jpg 300w, https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/xou52juvuxa-1024x588.jpg 1024w, https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/xou52juvuxa-768x441.jpg 768w, https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/xou52juvuxa-1536x881.jpg 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1600px) 100vw, 1600px\" \/><\/noscript><div class=\"wp-block-cover__inner-container is-layout-flow wp-block-cover-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-align-center has-large-font-size wp-block-paragraph\">Dise\u00f1o de cat\u00e1logo de cuentas y su captura en el sistema anexando d\u00edgito agrupador del SAT y rubro de NIF<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Fundamentaci\u00f3n del tema<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El presente tema corresponde a la Unidad De Aprendizaje \u201cPaqueter\u00eda Contable\u201d cursada en el quinto semestre en la carrera de Contador Publico, de acuerdo con el plan de estudio. La importancia de conocerlo radica en aprender el funcionamiento de los programas contables que son usados en las empresas en el \u00e1rea de contabilidad.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El cat\u00e1logo de cuentas ayuda a clasificar, llevar registro y presentar las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan a las entidades econ\u00f3micas a trav\u00e9s del uso de p\u00f3lizas. Tomando en cuenta que en la actualidad las empresas buscan la manera de automatizar sus procesos, cumplir con las normativas legales y de informaci\u00f3n financiera, es de vital importancia el cat\u00e1logo de cuentas, pues es la base de registro de ello.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Objetivo did\u00e1ctico<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aprender a dise\u00f1ar un cat\u00e1logo de cuenta en paquetes contables, tanto en su forma contable, financiera y fiscal, con el prop\u00f3sito de que el alumno pueda establecer un cat\u00e1logo desde cero o utilizar un cat\u00e1logo de cuentas ya establecido en una empresa, cumpliendo con lo que establece las normativas legales y lo que establecen las NIF\u00b4s.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Contenido did\u00e1ctico<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Introducci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00a1Hola! Bienvenidas y bienvenidos a este recurso did\u00e1ctico, en esta lecci\u00f3n profundizaremos en la estructuraci\u00f3n del cat\u00e1logo de cuentas y su captura en un paquete contable,&nbsp;anexando d\u00edgito agrupador del SAT y rubro de NIF.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En la actualidad los avances de la tecnolog\u00eda, el progreso de la sociedad y la mejora continua de cada empresa, nos ha llevado a tener que adaptarnos a estos cambios, por lo tanto, cumpliendo con lo que establece la ley, el cat\u00e1logo de cuentas debe ser incluido en la contabilidad electr\u00f3nica con el fin de tener mejores pr\u00e1cticas contables, fomentando la transparencia del manejo de dinero en la entidad.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El c\u00f3digo agrupador es de uso obligatorio, al menos en la contabilidad entregada a las autoridades fiscales, con el fin de armonizar la informaci\u00f3n presentada por cada entidad, por lo tanto los paquetes contables donde se registra la contabilidad electr\u00f3nica, deben contar con este apartado que relacione las cuentas de la entidad con las cuentas presentadas por el SAT, a trav\u00e9s de este c\u00f3digo de agrupaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los cat\u00e1logos de cuentas se pueden crear desde cero o precargar un cat\u00e1logo existente, por ende los diversos paquetes contables cuentan con esta funci\u00f3n, donde la entidad ajusta el cat\u00e1logo de cuentas de acuerdo con sus necesidades.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00a1Sin m\u00e1s pre\u00e1mbulo, Comencemos!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Desarrollo del tema<\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">1. Cat\u00e1logo de cuentas&nbsp;<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando hablamos de cat\u00e1logo de cuentas nos referimos al documento en donde se registran todas las cuentas de manera ordenada y sistematizada, con el fin de facilitar el registro posterior de las transacciones, transformaciones y otros eventos, propios de la entidad. Este cat\u00e1logo debe atender a las necesidades de la entidad, sin descuidar los aspectos legales de la contabilidad electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li><strong>Elementos<\/strong>. El cat\u00e1logo de cuentas principalmente debe tener:<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>La clave de cada cuenta de manera consecutiva; la cantidad de d\u00edgitos depender\u00e1 de la extensi\u00f3n que tenga el cat\u00e1logo de la entidad, por lo general son cinco d\u00edgitos los que se consideran.<\/li><li>Nombre de cada una de las cuentas. Estos nombres los encontramos en las Normas de Informaci\u00f3n Financiera (NIF).<\/li><li>Conforme a las claves, en el cat\u00e1logo se deben incluir el rubro (pasivo, activo, etc.) las cuentas principales y si la entidad as\u00ed lo requiere las subcuentas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\"><li><strong>Funciones<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Permite tener organizada la contabilidad de la entidad.<\/li><li>Facilita la armonizaci\u00f3n de las finanzas entre la empresa matriz y sus subsidiarias.<\/li><li>Al crear el cat\u00e1logo de cuentas se cumple con la ley vigente.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"3\"><li><strong>Tipos de cat\u00e1logos&nbsp;<\/strong><ul><li>Con sistema alfab\u00e9tico. La organizaci\u00f3n de este cat\u00e1logo se basa en colocar las letras del alfabeto a cada cuenta. Por ejemplo:&nbsp;<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" data-src=\"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-185\" \/><noscript><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"512\" height=\"204\" src=\"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-185\" srcset=\"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/1.jpg 512w, https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/1-300x120.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/noscript><\/figure><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Con sistema decimal. Este cat\u00e1logo contempla la numeraci\u00f3n del 0 al 9, en cada posici\u00f3n, un ejemplo muy claro ser\u00eda:<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" data-src=\"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/2-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-187\" \/><noscript><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"512\" height=\"293\" src=\"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/2-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-187\" srcset=\"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/2-1.jpg 512w, https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/2-1-300x172.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/noscript><\/figure><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Con sistema num\u00e9rico. Este sistema de clasificaci\u00f3n es el m\u00e1s com\u00fan en las organizaciones, su clave consta solamente de n\u00fameros, ejemplificando:<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" data-src=\"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/4.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-188\" \/><noscript><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"512\" height=\"204\" src=\"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/4.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-188\" srcset=\"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/4.jpg 512w, https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/4-300x120.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/noscript><\/figure><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Con sistema nemot\u00e9cnico. Este sistema contempla claves m\u00e1s f\u00e1ciles de aprender y recordar, debido a que se basa en las iniciales del nombre de cada cuenta. Por ejemplo:<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" data-src=\"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/5.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-189\" \/><noscript><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"512\" height=\"204\" src=\"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/5.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-189\" srcset=\"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/5.jpg 512w, https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/5-300x120.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/noscript><\/figure><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Sistema combinado. El cat\u00e1logo de cuentas puede ser elaborado con un solo sistema, pero tambi\u00e9n pueden ser combinados dos o m\u00e1s de los sistemas vistos anteriormente, un ejemplo muy claro es el sistema alfanum\u00e9rico. (Sy, 2020, s. p.).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" data-src=\"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/6.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-190\" \/><noscript><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"512\" height=\"349\" src=\"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/6.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-190\" srcset=\"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/6.jpg 512w, https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/6-300x204.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/noscript><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2. Cat\u00e1logo de cuentas NIF<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las NIF &#8216;s emitidas por el Consejo Mexicano de Normas de Informaci\u00f3n Financiera (CINIF), son un conjunto de normas y conceptos que muestran la forma en la que debe elaborarse, presentarse y revelarse la informaci\u00f3n financiera de una entidad dentro del territorio nacional. Las NIF &#8216;s en sus series \u201cC\u201d y \u201cD\u201d nos muestran los rubros y cuentas existentes en la contabilidad, mientras que las subcuentas dependen bastante de cada entidad. Cabe mencionar que el cat\u00e1logo de cuentas provee los rubros de los cuales se derivan los estados financieros que se elaboran en la entidad.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-right wp-block-paragraph\">(IMCP NL, 2017, s. p.)<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3. Cat\u00e1logo de cuentas del SAT<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De acuerdo con el anexo 24 de la resoluci\u00f3n miscel\u00e1nea fiscal para 2019 (R\u00edos, 2019, s.p.), nos dice que el cat\u00e1logo de cuentas es un documento donde se muestra de manera ordenada la clave y nombre otorgada a las cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos, costos, gastos y cuentas de orden, que son usadas en la contabilidad de las entidades econ\u00f3micas. Este cat\u00e1logo debe de contar con los siguientes requisitos.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Versi\u00f3n. Se debe colocar la versi\u00f3n del cat\u00e1logo, por ejemplo, la primera vez que fue creado corresponde a la versi\u00f3n 1, si es modificado, ahora le corresponde la versi\u00f3n 2, si volviera a ser modificado, su versi\u00f3n m\u00e1s reciente ser\u00eda la 3.<\/li><li>RFC. Es el Registro Federal de Contribuyentes de la persona f\u00edsica o moral, a la que le pertenece el cat\u00e1logo de cuentas de la entidad.<\/li><li>Mes y a\u00f1o. Se debe colocar el mes y el a\u00f1o donde comienza la vigencia del cat\u00e1logo de cuentas.<\/li><li>C\u00f3digo agrupador. Este c\u00f3digo es un n\u00famero que se asocia al cat\u00e1logo de cuentas de una entidad, con el prop\u00f3sito de que la informaci\u00f3n presentada a esta instituci\u00f3n se haga de manera uniforme y a su vez, se armonice con la informaci\u00f3n presentada por las dem\u00e1s entidades. Por ejemplo:&nbsp;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" data-src=\"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/8.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-191\" \/><noscript><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"512\" height=\"196\" src=\"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/8.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-191\" srcset=\"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/8.jpg 512w, https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/8-300x115.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/noscript><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este c\u00f3digo agrupador fue creado en el 2014, pero fue a partir de julio del 2014 que entr\u00f3 en vigor el uso de \u00e9ste para personas morales, mientras que para personas f\u00edsicas, fue a partir de enero de 2015 que se oblig\u00f3 su uso. Este c\u00f3digo se encuentra en la p\u00e1gina del Servicio de Administraci\u00f3n Tributaria.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>N\u00famero de cuenta. Es la clave num\u00e9rica que se le asigna a cada una de las cuentas que integran el cat\u00e1logo de cuentas de la&nbsp; entidad.<\/li><li>Descripci\u00f3n. Se refiere al nombre de cada una de las cuentas dentro del cat\u00e1logo.<\/li><li>Subcuenta de. De las cuentas principales se desglosan las subcuentas; \u00e9stas deben tener la clave que indica a cual cuenta pertenecen.<\/li><li>Nivel. Se debe colocar el nivel al cual pertenece la cuenta, esto se refiere a una clasificaci\u00f3n de las cuentas, donde las cuentas principales como caja, bancos, etc. son de nivel 1, las subcuentas como caja chica, bancos nacionales, etc. son de nivel 2 y si a su vez en bancos nacionales tenemos a Banamex, BBVA, etc., su nivel ser\u00eda 3.<\/li><li>Naturaleza. Se refiere a reconocer si las cuentas o subcuentas son de origen acreedor o deudor, en otras palabras, si el saldo de la cuenta nos presenta una obligaci\u00f3n de pago (deudor)&nbsp;o el derecho (acreedor) de recibir un bien, dinero, etc.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-right wp-block-paragraph\">(R\u00edos, 2019, s.p.)<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">4. Captura en paquetes contables<\/h4>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">a. CONTPAQi<\/h5>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">CONTPAQi Contabilidad es un software contable que es utilizado por empresas nacionales para el registro de de las operaciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan econ\u00f3micamente a las entidades, aunque cabe aclarar que existen muchas opciones en el mercado y con caracter\u00edsticas particulares cada uno, pero para fines did\u00e1cticos se ocupar\u00e1 de referencia el citado y otro software con una din\u00e1mica diferente para la estructuraci\u00f3n del cat\u00e1logo de cuentas, integraci\u00f3n del grupo agrupador del SAT y de NIF.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">1. Estructuraci\u00f3n de cat\u00e1logo de cuentas<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El primer paso que se da la formaci\u00f3n del cat\u00e1logo de cuentas en este sistema inicia desde el momento de creaci\u00f3n de la empresa:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al momento de crear la empresa, el cuadro de di\u00e1logo que se despliega, adem\u00e1s de solicitar datos generales de la empresa y el periodo de creaci\u00f3n, solicita informaci\u00f3n de la estructura del cat\u00e1logo de cuentas que llevar\u00e1 la empresa, aunque existe la posibilidad de modificarla a\u00fan despu\u00e9s de este proceso de dos formas, las cuales veremos m\u00e1s adelante.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">1.1 Cat\u00e1logo preinstalado<\/h5>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En esta secci\u00f3n t\u00fa puedes seleccionar entre dos opciones: Ninguno o el cat\u00e1logo general del SAT. Si selecciona la opci\u00f3n Ninguno, debe agregarse la estructura que llevar\u00e1 el cat\u00e1logo, es decir en este aspecto, cuantos d\u00edgitos formar\u00e1n el c\u00f3digo de cuenta, la funci\u00f3n de ello, es llevar un mejor control de la informaci\u00f3n y poder desplegar las cuentas de acuerdo a las necesidades del usuario, as\u00ed como los valores que podr\u00e1n conformar dicho c\u00f3digo, ya pueden ser num\u00e9ricos o alfanum\u00e9ricos y el nivel que tendr\u00e1 cada segmento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si se elige la opci\u00f3n de cat\u00e1logo preinstalado de acuerdo al SAT, no se modificar\u00e1n las dem\u00e1s opciones y en autom\u00e1tico se asigna como cat\u00e1logo de cuentas el c\u00f3digo agrupador de cuentas del SAT plasmado en el anexo 24 de la Resoluci\u00f3n Miscel\u00e1nea Fiscal, el cual se vio con anterioridad, esta opci\u00f3n por defecto, cuenta con la asignaci\u00f3n del c\u00f3digo agrupador que solicita la normativa legal.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" data-src=\"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/9-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-192\" \/><noscript><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"344\" height=\"416\" src=\"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/9-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-192\" srcset=\"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/9-1.png 344w, https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/9-1-248x300.png 248w\" sizes=\"auto, (max-width: 344px) 100vw, 344px\" \/><\/noscript><figcaption><em>Fuente de la Imagen: Captura de pantalla propia del Programa: CONTPAQi Contabilidad Versi\u00f3n 13.2.3, actualizaci\u00f3n correspondiente a inicios de 2021.<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">1.2 Estructuraci\u00f3n del cat\u00e1logo de cuentas sin cat\u00e1logo preinstalado<\/h5>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una vez se haya seleccionado la opci\u00f3n de ning\u00fan cat\u00e1logo preinstalado, la estructuraci\u00f3n del mismo se llevar\u00e1 a cabo en la pesta\u00f1a denominada \u201cCat\u00e1logo\u201d que se encuentra en la parte superior del programa, existen varias opci\u00f3n en la pesta\u00f1a nombrada, pero en general se estructura en la primera opci\u00f3n llamada \u201ccat\u00e1logo de cuentas\u201d.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h6 class=\"wp-block-heading\"><strong>1.2.1 C\u00f3digo de identificaci\u00f3n y nombre de la cuenta&nbsp;<\/strong><\/h6>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para agregar una cuenta, se debe seleccionar el bot\u00f3n \u201cnuevo\u201d e insertar como primer dato de la cuenta su c\u00f3digo de identificaci\u00f3n, este podr\u00e1 ser num\u00e9rico o alfanum\u00e9rico dependiendo de la opci\u00f3n seleccionada al momento de crear la empresa, o en su defecto si se requiere un cambio, en la opci\u00f3n de \u201credefinir empresa\u201d que se encuentra en la pesta\u00f1a \u201cconfiguraci\u00f3n\u201d.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una vez agregado el c\u00f3digo de identificaci\u00f3n de la cuenta, se debe insertar el nombre con el que se reconocer\u00e1 la cuenta, lo m\u00e1s recomendable ser\u00eda que desde este momento se llevar\u00e1 las cuentas en base a los rubro que plasma las NIF en sus series \u201cC\u201d y \u201cD\u201d, de lo contrario, puede agregar otra estructura en base a las necesidades o especificaciones de la entidad, a\u00fan as\u00ed puede asignarse un rubro de las NIF a las cuentas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h6 class=\"wp-block-heading\"><strong>1.2.2 Tipo de cuenta<\/strong><\/h6>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La secci\u00f3n de \u201csubcuenta\u201d no es editable, pues se asigna de manera autom\u00e1tica en base al c\u00f3digo de identificaci\u00f3n de la cuenta. Lo siguiente que se debe asignar es el tipo de cuenta, la funci\u00f3n de ello principalmente es proporcionar informaci\u00f3n al sistema de la cuenta para la generaci\u00f3n de estados financieros o&nbsp;reportes auxiliares.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El tipo de cuenta que se les puede asignar, son los siguientes:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Activo deudora<\/li><li>Activo acreedora<\/li><li>Pasivo deudora<\/li><li>Pasivo acreedora<\/li><li>Capital deudora<\/li><li>Capital acreedora<\/li><li>Resultados deudora<\/li><li>Resultados Acreedora<\/li><li>Estad\u00edstica deudora<\/li><li>Estad\u00edstica Acreedora<\/li><li>Orden deudora<\/li><li>Orden Acreedora<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" data-src=\"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/10-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-193\" \/><noscript><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"478\" height=\"452\" src=\"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/10-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-193\" srcset=\"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/10-1.png 478w, https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/10-1-300x284.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 478px) 100vw, 478px\" \/><\/noscript><figcaption><em>Fuente de la Imagen: Captura de pantalla propia del Programa:&nbsp; CONTPAQi Contabilidad Versi\u00f3n 13.2.3, actualizaci\u00f3n correspondiente a inicios de 2021.<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h6 class=\"wp-block-heading\"><strong>1.2.3 Cuenta de mayor&nbsp;<\/strong><\/h6>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El paso siguiente es elegir una opci\u00f3n de si la cuenta que se genera es una cuenta de mayor o si no lo es, o en su caso si es de T\u00edtulo o subt\u00edtulo.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>No es cuenta de mayor. La cuenta ser\u00e1 afectada a trav\u00e9s de las p\u00f3lizas y se totaliza a la cuenta de mayor que pertenece, si no existiera una cuenta de mayor para \u00e9sta, se plasmar\u00e1 directamente en los estados financieros.<\/li><li>S\u00ed es cuenta de mayor. La cuenta expresara su saldo en estados financieros y su monto ser\u00e1 la sumatoria de las cuentas que no son de mayor que pertenecen a la misma.<\/li><li>Subt\u00edtulo: Para totalizar grupos de cuentas a un nivel inferior a la de t\u00edtulo<\/li><li>T\u00edtulo: Para totalizar grupos de cuentas, por ejemplo activo a corto o largo plazo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">1.3 Asignaci\u00f3n del C\u00f3digo Agrupador del SAT&nbsp;y rubro de NIF.<\/h5>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La asignaci\u00f3n del c\u00f3digo agrupador del SAT es obligatorio para poder cumplir la normativa legal de mandar la contabilidad electr\u00f3nica, las NIF\u2019s permiten que la informaci\u00f3n financiera que genere la entidad econ\u00f3mica sea en base a est\u00e1ndares.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En el software contable al que hacemos referencia, asignarle el c\u00f3digo agrupador y rubro de NIF, ser\u00e1 en la pesta\u00f1a denominada \u201cFiscales\u201d, en la creaci\u00f3n de la cuenta, el c\u00f3digo corresponder\u00e1 a alguno plasmado en el anexo 24 de la RMF. Hay que hacer \u00e9nfasis que el software no te da sugerencia del c\u00f3digo a asignar, por lo tanto, se utilizar\u00e1 el conocimiento y juicio profesional para asignarlo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Del mismo modo ser\u00e1 el rubro de NIF, el \u201cnivel\u201d te dar\u00e1 la sugerencia en base al tipo de cuenta que fue seleccionado pero es opcional dejar la sugerencia o cambiarla. El rubro se deber\u00e1 asignar en base a las caracter\u00edsticas de la cuenta y el juicio profesional del contador. Es importante hacer notar que el rubro NIF, se le asignar\u00e1 solamente a la cuenta de mayor, las cuentas que no lo son, se totalizan a la cuenta de mayor a la que pertenezca.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" data-src=\"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/11-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-194\" \/><noscript><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"512\" height=\"329\" src=\"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/11-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-194\" srcset=\"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/11-1.png 512w, https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/11-1-300x193.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/noscript><figcaption><em>Fuente de la Imagen: Captura de pantalla propia del Programa:&nbsp; CONTPAQi Contabilidad Versi\u00f3n 13.2.3, actualizaci\u00f3n correspondiente a inicios de 2021.<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">1.4 Optimizaci\u00f3n y utiler\u00edas<\/h5>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Asignar un c\u00f3digo agrupador o un rubro por cuenta, puede ser tardado y puede dar lugar a errores en caso de saltarse alguna cuenta. Existe una opci\u00f3n que facilitar\u00e1 la asignaci\u00f3n de los mismos, para hacer uso de ella,&nbsp; se deber\u00e1 colocar en la pesta\u00f1a \u201cCat\u00e1logo\u201d, y seleccionar la opci\u00f3n de asignar rubro NIF, se desplegar\u00e1 un cuadro de di\u00e1logo en donde aparecer\u00e1n las cuentas de mayor que conforman el cat\u00e1logo, las cuales son las \u00fanicas que se les puede asignar un rubro de las NIF y asignar alguno. Esta opci\u00f3n trata de minimizar errores y darle al usuario la posibilidad de ver cu\u00e1les son las cuentas que tienen asignado un rubro, verificar si falta alguna cuenta, poder editar y asignar el rubro con mayor facilidad.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" data-src=\"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/12.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-195\" \/><noscript><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"650\" height=\"255\" src=\"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/12.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-195\" srcset=\"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/12.png 650w, https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/10\/12-300x118.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 650px) 100vw, 650px\" \/><\/noscript><figcaption><em>Fuente de la Imagen: Captura de pantalla propia del Programa:&nbsp;CONTPAQi Contabilidad Versi\u00f3n 13.2.3, actualizaci\u00f3n correspondiente a inicios de 2021.<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Otra utiler\u00eda que se puede realizar es cargar&nbsp;o bajar cat\u00e1logos de cuentas, sus fines son varios, ya sea ocuparlo en otra empresa, hacer un respaldo, etc. Como informaci\u00f3n adicional:&nbsp;La opci\u00f3n de cargar un cat\u00e1logo no es reversible una vez realizada, por lo tanto, se sugiere se respalde la empresa antes de hacer este proceso.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">b. ERP<\/h5>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Existen softwares que buscan la automatizaci\u00f3n, la transparencia y la fluidez en el intercambio de informaci\u00f3n entre los departamentos de la empresa, los ERP (Sistema de planificaci\u00f3n de recursos empresariales) por sus siglas en ingl\u00e9s son un ejemplo de ellos, \u00e9stos buscan la asociaci\u00f3n de varios m\u00f3dulos para la generaci\u00f3n de informaci\u00f3n financiera para la toma de decisiones, m\u00f3dulos como contabilidad, costos, distribuci\u00f3n, cobranza, compras, inventarios, n\u00f3mina, etc. Estos paquetes se configuran de manera particular a cada empresa o en su defecto, contienen la mayor cantidad de posibilidades en el cat\u00e1logo de cuentas, estos cat\u00e1logos ya cuentan con la asociaci\u00f3n del c\u00f3digo agrupador del SAT y se rigen en base a NIF, mencionar estos softwares es para hacer referencia a que existen, hac\u00eda d\u00f3nde se dirige el futuro de los paquetes contables y en verlo como una opci\u00f3n de herramienta al ejercer la profesi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Haz clic en el link, para conocer m\u00e1s de los ERP:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"2.1 \u00bfQu\u00e9 es un ERP?\" width=\"1200\" height=\"675\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/TvuZwGHAEMM?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Resumen e ideas relevantes<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es importante que de lo anterior recuerdes que:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Un cat\u00e1logo de cuentas ayuda a tener una base que permita identificar las cuentas y subcuentas de cada rubro, con el fin de que al momento de contabilizar las p\u00f3lizas, se tenga el conocimiento de la naturaleza de la transacci\u00f3n, transformaci\u00f3n interna o evento. Todas las entidades deben contar con un cat\u00e1logo de cuentas y tal como lo establece la ley, este debe estar dentro de la contabilidad electr\u00f3nica.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/li><li>Las autoridades fiscales establecen requisitos para la informaci\u00f3n que es presentada, bajo este tenor crean y obligan el uso de un c\u00f3digo agrupador que tiene como finalidad armonizar la informaci\u00f3n que se presenta.<\/li><li>Dentro de los paquetes contables, se puede crear, cargar o dejar el cat\u00e1logo de cuentas que viene por defecto en el programa; este \u00faltimo tiene ya asignado el c\u00f3digo agrupador conforme a las legislaciones vigentes.<\/li><li>El cat\u00e1logo de cuentas es un traje a la medida a las necesidades de las empresas, su extensi\u00f3n, despliegue y especificaci\u00f3n se har\u00e1 en base a ello.<\/li><li>La estructuraci\u00f3n del cat\u00e1logo de cuentas var\u00eda seg\u00fan el paquete contable que se ocupa, pero cualquiera sea la opci\u00f3n se buscar\u00e1 asignar el c\u00f3digo agrupador se\u00f1alado el anexo 24 de la Resoluci\u00f3n Miscel\u00e1nea Fiscal, y un rubro de la NIF o NIIF, seg\u00fan sea la normativa que rige a la entidad.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fuentes de consulta<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>R\u00edos, A. (22 de abril, 2019). Anexo 24 de la Resoluci\u00f3n Miscel\u00e1nea Fiscal para 2019 \u201cContabilidad en medios electr\u00f3nicos\u201d. <em>Diario Oficial de la Federaci\u00f3n<\/em>. Recuperado de:&nbsp; <a href=\"http:\/\/www.dof.gob.mx\/nota_detalle.php?codigo=5559612&amp;fecha=07\/05\/2019#:~:text=%C3%BC%20C%C3%B3digo%20Agrupador%3A%20Es%20la,y%20preponderancia%20de%20la%20cuenta\">http:\/\/www.dof.gob.mx\/nota_detalle.php?codigo=5559612&amp;fecha=07\/05\/2019#:~:text=%C3%BC%20C%C3%B3digo%20Agrupador%3A%20Es%20la,y%20preponderancia%20de%20la%20cuenta<\/a>.&nbsp;&nbsp;<\/li><li>Sy, H. (2020). <em>Cat\u00e1logo de cuentas: para que sirve, estructura, tipos, ejemplo<\/em>. Recuperado de: <a href=\"https:\/\/www.lifeder.com\/catalogo-cuentas\/\">https:\/\/www.lifeder.com\/catalogo-cuentas\/<\/a>&nbsp;<\/li><li>Instituto Mexicano de Contadores P\u00fablicos Nuevo Laredo. (2017, febrero 19). <em>\u00bfQu\u00e9 son las Normas de Informaci\u00f3n financiera?.<\/em> Recuperado de: <a href=\"http:\/\/www.cncp.com.mx\/que-son-las-normas-de-informacion-financiera\/\">http:\/\/www.cncp.com.mx\/que-son-las-normas-de-informacion-financiera\/<\/a>&nbsp;<\/li><li>Sitio Web: CONTPAQi Contabilidad (Ficha de producto t\u00e9cnica, beneficios y caracter\u00edsticas) CONTPAQi (2021) M\u00e9xico-Sitio Oficial Contpaqi. URL: <a href=\"https:\/\/www.contpaqi.com\/ficha-producto-contabilidad\">https:\/\/www.contpaqi.com\/ficha-producto-contabilidad<\/a><\/li><\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>1. Fundamentaci\u00f3n del tema El presente tema corresponde a la Unidad De Aprendizaje \u201cPaqueter\u00eda Contable\u201d cursada en el quinto semestre en la carrera de Contador Publico, de acuerdo con el plan de estudio. 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