{"id":4324,"date":"2021-12-08T20:22:01","date_gmt":"2021-12-08T20:22:01","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/?p=4324"},"modified":"2021-12-08T20:22:01","modified_gmt":"2021-12-08T20:22:01","slug":"clase-digital-8-como-convocar-y-coordinar-una-junta-de-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/clase-digital-8-como-convocar-y-coordinar-una-junta-de-trabajo\/","title":{"rendered":"Clase digital 8. C\u00f3mo convocar y coordinar una junta de trabajo"},"content":{"rendered":"\n\n\n<div class=\"wp-block-cover has-background-dim-40 has-black-background-color has-background-dim\" style=\"min-height:284px;aspect-ratio:unset;\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-block-cover__image-background wp-image-4325\" alt=\"\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" data-src=\"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/12\/gmsnxqiljp4.jpg\" style=\"object-position:47% 25%\" data-object-fit=\"cover\" data-object-position=\"47% 25%\" \/><noscript><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1600\" height=\"1067\" class=\"wp-block-cover__image-background wp-image-4325\" alt=\"\" src=\"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/12\/gmsnxqiljp4.jpg\" style=\"object-position:47% 25%\" data-object-fit=\"cover\" data-object-position=\"47% 25%\" srcset=\"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/12\/gmsnxqiljp4.jpg 1600w, https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/12\/gmsnxqiljp4-300x200.jpg 300w, https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/12\/gmsnxqiljp4-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/12\/gmsnxqiljp4-768x512.jpg 768w, https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/12\/gmsnxqiljp4-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/12\/gmsnxqiljp4-272x182.jpg 272w\" sizes=\"auto, (max-width: 1600px) 100vw, 1600px\" \/><\/noscript><div class=\"wp-block-cover__inner-container is-layout-flow wp-block-cover-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-align-center has-large-font-size wp-block-paragraph\">C\u00f3mo convocar y coordinar una junta de trabajo<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Fundamentaci\u00f3n del tema<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El presente tema corresponde a la Unidad De Aprendizaje de Comunicaci\u00f3n Organizacional. Las juntas de trabajo son fundamentales en el entorno organizacional, desarrollarlas de forma efectiva proporcionar\u00e1 una mejor toma de decisiones para resolver problemas, establecer nuevos objetivos, adem\u00e1s de fomentar la comunicaci\u00f3n entre colaboradores.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Objetivo did\u00e1ctico<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Identificar los pasos a seguir para convocar una junta de trabajo con la finalidad de preparar reuniones efectivas, porque dentro del \u00e1mbito escolar como del entorno organizacional es necesario tener esta habilidad para ser una coordinador eficiente.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Contenido did\u00e1ctico<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Introducci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bienvenido a este recurso did\u00e1ctico, el cual te proporcionar\u00e1 la definici\u00f3n propuesta por varios autores sobre las juntas de trabajo en el entorno organizacional., adem\u00e1s de los pasos a seguir cuando se tiene planeado convocar una reuni\u00f3n y lo que debe realizar el coordinador durante la junta de trabajo para el logro de objetivos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfListo?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00a1Comencemos!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Desarrollo del tema<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En el entorno organizacional, las juntas de trabajo fortalecen los grupos mediante el intercambio de informaci\u00f3n, el logro de metas, as\u00ed como el desarrollo eficiente de las actividades estructuradas por la organizaci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Podemos definir reuni\u00f3n de trabajo como la agrupaci\u00f3n de un n\u00famero determinado de personas que durante un tiempo establecido intercambian opiniones y conocimientos bajo la direcci\u00f3n de una persona con el fin de alcanzar un objetivo com\u00fan: la toma de una decisi\u00f3n o la b\u00fasqueda de una soluci\u00f3n. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-right wp-block-paragraph\">(Perez, 2015, p. 1)<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>La reuni\u00f3n es una herramienta v\u00e1lida para reforzar la identidad grupal y, como consecuencia, servir\u00e1 para homogeneizar la visi\u00f3n que tienen los miembros del equipo sobre la funci\u00f3n y los principios que rigen su colectivo de trabajo, as\u00ed como para aumentar la motivaci\u00f3n por el trabajo que es preciso desarrollar.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-right wp-block-paragraph\"> (Pich, s.f. p. 22)<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Sin necesidad de estar dentro del mundo empresarial, se sabe que las reuniones son parte importante de la rutina de cada empresa. Son el mecanismo empleado por las empresas para que los participantes expongan sus ideas, opiniones, unifiquen criterios y establezcan los objetivos a seguir, llegando a la toma de decisiones mediante consenso. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-right wp-block-paragraph\">(Mendoza, Arguello, 2020, p.35)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De acuerdo a las propuestas hechas por los autores se entiende que las reuniones son de gran importancia para los equipos de trabajo ya que es la forma m\u00e1s efectiva de comunicaci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Perez (2016) en la publicaci\u00f3n \u201cLas reuniones de trabajo\u201d explica que de la definici\u00f3n de reuni\u00f3n de trabajo se pueden extraer caracter\u00edsticas fundamentales:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Es necesaria la existencia de un grupo.&nbsp;&nbsp;<\/li><li>Se realiza en un lugar y un tiempo determinado.&nbsp;&nbsp;<\/li><li>Tienen un objetivo establecido previamente.&nbsp;&nbsp;<\/li><li>Deben estar dirigidas o moderadas por una persona determinada.&nbsp;<\/li><li>Es imprescindible que los asistentes intercambien ideas, opiniones, conocimientos para llegar a un acuerdo. (p.1)<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A continuaci\u00f3n se explicar\u00e1n los tipos de reuniones para entender m\u00e1s acerca de este tema.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Franco (2004) en \u201cConducci\u00f3n de reuniones para la operaci\u00f3n eficaz de los equipos de trabajo\u201d considera tres tipos de reuniones que se expondr\u00e1n a continuaci\u00f3n:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Entrega de informaci\u00f3n: en este tipo de reuni\u00f3n el l\u00edder puede presentar hechos, demostrar un procedimiento de trabajo, introducir una nueva pol\u00edtica de trabajo o dar una charla de motivaci\u00f3n. Este tipo de reuni\u00f3n se utiliza cuando los participantes conocen poco o nada sobre el tema.<\/li><li>Recepci\u00f3n de informaci\u00f3n: se denominan algunas veces reuniones consultivas. El l\u00edder busca en ellas datos, ideas, hechos y opiniones de las personas con el fin de tomar una decisi\u00f3n. El l\u00edder se basa en los conocimientos, experiencia y visi\u00f3n de todos los participantes.&nbsp;<\/li><li>Soluci\u00f3n de problemas: este tipo de reuniones requieren las mejores habilidades de parte del l\u00edder, quien debe intervenir junto con los participantes para desarrollar un plan que resuelva un problema.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tener en cuenta la raz\u00f3n por la cual se convoca a una junta de trabajo beneficia al l\u00edder en la toma de decisiones, cuando se decide convocar una reuni\u00f3n es necesario planear detalladamente lo que se desea lograr, la planeaci\u00f3n es el punto m\u00e1s importante, ya que de esto depender\u00e1 el \u00e9xito de las decisiones que se tomen al finalizar.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De acuerdo con Pich (s.f.) en \u201cDirecci\u00f3n de reuniones y presentaciones\u201d explica que para conseguir reuniones provechosas, es preciso que apliquemos los principios de b\u00fasqueda de calidad, empezando por planificarlas de una manera minuciosa y pensando en lo siguiente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Determinar los objetivos que se pretenden conseguir.<\/li><li>Realizar una estimaci\u00f3n de la rentabilidad de la reuni\u00f3n.<\/li><li>Elaborar una lista de los asistentes id\u00f3neos para esta comunicaci\u00f3n grupal.<\/li><li>Preparar los documentos y los datos que es preciso revisar antes de participar en la reuni\u00f3n. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-right wp-block-paragraph\">(p. 24)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201cEs un grave error llegar a una reuni\u00f3n de trabajo sin una planificaci\u00f3n, y reunir personas que no tengan ni idea del tema a tratar, inter\u00e9s ni tiempo para escuchar lo que tienen que decir los dem\u00e1s.\u201d <\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-right wp-block-paragraph\">(Mendoza, Arguello, 2020, p.37)<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Despu\u00e9s de esta planificaci\u00f3n inicial, ser\u00e1 necesario confeccionar un orden del d\u00eda, que se determinar\u00e1 consensuadamente e incorporar\u00e1 los temas urgentes, respetando una gradaci\u00f3n de dificultad creciente en el planteamiento de los aspectos que deber\u00e1n tratarse y dejando para el final del encuentro un tema que genere una percepci\u00f3n positiva. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-right wp-block-paragraph\">(Pich, s.f. p.24)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pich (s.f.) indica que despu\u00e9s de planificar se determina el contenido de las reuniones, que incluir\u00e1 lo siguiente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Objetivos y recompensas.&nbsp;<\/li><li>Cambios organizativos.&nbsp;<\/li><li>Reglas y normas. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-right wp-block-paragraph\">(p.25)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sin embargo. Kaye (s.f.) en \u201cSecci\u00f3n 1. Dirigir reuniones efectivas\u201d indica que una reuni\u00f3n verdaderamente buena ocurre cuando se presta atenci\u00f3n a las cuatro fases del manejo de una reuni\u00f3n:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Fase<\/strong> I: planificar la reuni\u00f3n. Durante esta etapa es necesario detallar la organizaci\u00f3n que tendr\u00e1 la junta de trabajo para evitar algunos elementos que puedan afectar la efectividad. A trav\u00e9s de la planeaci\u00f3n se evita la p\u00e9rdida de tiempo con reuniones tediosas, es importante que se defina un objetivo ya que ser\u00e1 el camino hacia el logro de metas.\u00a0<\/li><li><strong>Fase II<\/strong>: organizar la reuni\u00f3n. Estructurar un cronograma con los temas relevantes a tratar durante una junta de trabajo facilitar\u00e1 que la reuni\u00f3n comience a tiempo, sin imprevistos. Durante esta etapa se debe considerar que los participantes hayan asistido por medio de un pase de lista, tambi\u00e9n es necesario que se estime el espacio que existir\u00e1 entre cada participante, para que la interacci\u00f3n sea c\u00f3moda.\u00a0<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cabe mencionar que la duraci\u00f3n se estima sea proporcional al n\u00famero de participantes y que se encuentren los que puedan influir en la consecuci\u00f3n de los objetivos estipulados, para alcanzar de forma efectiva las metas de la organizaci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Fase III<\/strong>: dirigir la reuni\u00f3n. En esta etapa se especifica que es responsabilidad del l\u00edder asumir el compromiso\u00a0 sobre las decisiones encaminadas al logro de una junta de trabajo efectiva, por lo que es necesario que asuma su rol como facilitador, durante el transcurso de la reuni\u00f3n es importante que no se desvi\u00e9 del tema, adem\u00e1s de respetar los tiempos que se especificaron en el cronograma de actividades, dentro de las tareas que desempe\u00f1a el l\u00edder se encuentra el fomentar la participaci\u00f3n del grupo dentro de los objetivos establecidos.<\/li><li><strong>Fase IV<\/strong>:\u00a0 dar seguimiento a la reuni\u00f3n. No debe darse por hecho que la junta de trabajo alcanz\u00f3 los objetivos una vez que finalice, ya que es necesario que se le de seguimiento por medio de retroalimentaci\u00f3n, esto se refiere a que es fundamental recopilar informaci\u00f3n acerca de las opiniones de los participantes de la junta de trabajo, para comprobar que los puntos fueron clarificados sobre la asignaci\u00f3n de tareas para lograr la meta establecida motivo por el cual se convoc\u00f3 la reuni\u00f3n.\u00a0<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En conclusi\u00f3n, para coordinar adecuadamente una junta de trabajo se realiza un plan (agenda, orden del d\u00eda)&nbsp; en el cual se especifican las actividades, tiempos y temas que se desarrollaran, as\u00ed como,&nbsp; las estrategias a los problemas o situaciones que pudiesen surgir y las posibles soluciones, para seleccionar cursos de acci\u00f3n que mejoren la toma de decisiones.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es importante tambi\u00e9n antes de iniciar la reuni\u00f3n considerar si se requiere de un secretario que tome notas del desarrollo.\u00a0La efectividad que tengan las organizaciones en sus reuniones ser\u00e1n el reflejo de una adecuada organizaci\u00f3n. Para ampliar tu conocimiento sobre este tema, te invito a revisar el recurso did\u00e1ctico <a href=\"https:\/\/blogs.ugto.mx\/contador\/presentacion-como-convocar-y-coordinar-una-junta-de-trabajo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Presentaci\u00f3n. C\u00f3mo convocar y coordinar una junta de trabajo<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Resumen e ideas relevantes<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es importante que de lo anterior recuerdes que:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Las juntas de trabajo son una herramienta que ayuda a las organizaciones al mejor logro de objetivos.<\/li><li>La consideraci\u00f3n de participantes expertos en el tema, proporciona soluciones a problemas.&nbsp;<\/li><li>El \u00e9xito de una junta de trabajo depender\u00e1 de la planeaci\u00f3n. (agenda y objetivos), la organizaci\u00f3n (log\u00edstica), el desarrollo (facilitador y control) y el seguimiento<\/li><li>Es importante que el coordinador de una junta de trabajo tenga un plan detallado de c\u00f3mo se llevar\u00e1 a cabo la junta de trabajo, para tener mejores resultados.&nbsp;<\/li><li>Es fundamental mantener siempre la firmeza y cordialidad a lo largo de la reuni\u00f3n, para evitar desv\u00edos o consumo de tiempo innecesario, as\u00ed como resumir cada punto para dar continuidad y terminar de forma constructiva..<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fuentes de consulta<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Mendoza PO., A. A. G. (2020) Tema: administraci\u00f3n de empresas. Subtema: reuni\u00f3n administrativa. <a href=\"https:\/\/repositorio.unan.edu.ni\/12837\/1\/23072.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/repositorio.unan.edu.ni\/12837\/1\/23072.pdf<\/a><\/li><li>Pich M. (s.f.) Direcci\u00f3n de reuniones y presentaciones. <a href=\"http:\/\/openaccess.uoc.edu\/webapps\/o2\/bitstream\/10609\/6802\/8\/T%C3%A9cnicas%20de%20Gesti%C3%B3n%20y%20Comunicaci%C3%B3n_M%C3%B3dulo3_Direcci%C3%B3n%20de%20reuniones%20y%20presentaciones.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">http:\/\/openaccess.uoc.edu\/webapps\/o2\/bitstream\/10609\/6802\/8\/T%C3%A9cnicas%20de%20Gesti%C3%B3n%20y%20Comunicaci%C3%B3n_M%C3%B3dulo3_Direcci%C3%B3n%20de%20reuniones%20y%20presentaciones.pdf<\/a><\/li><li>Franco, CA. (2004) Conducci\u00f3n de reuniones para la operaci\u00f3n eficaz de los equipos de trabajo. <a href=\"http:\/\/www.scielo.org.co\/scielo.php?script=sci_arttext&amp;pid=S0123-59232004000100003\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">http:\/\/www.scielo.org.co\/scielo.php?script=sci_arttext&amp;pid=S0123-59232004000100003<\/a><\/li><li>Perez, MG. (2016) Las reuniones de trabajo. <a href=\"https:\/\/core.ac.uk\/download\/pdf\/235858528.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/core.ac.uk\/download\/pdf\/235858528.pdf<\/a><\/li><li>Kaye, G. (s.f.) Secci\u00f3n 1. Dirigir reuniones efectivas. <a href=\"https:\/\/ctb.ku.edu\/es\/tabla-de-contenidos\/liderazgo\/facilitacion-al-grupo\/dirigir-reuniones\/principal\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/ctb.ku.edu\/es\/tabla-de-contenidos\/liderazgo\/facilitacion-al-grupo\/dirigir-reuniones\/principal<\/a><\/li><\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>1. Fundamentaci\u00f3n del tema El presente tema corresponde a la Unidad De Aprendizaje de Comunicaci\u00f3n Organizacional. 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