Title: ¿Cómo utilizar la aplicación Excel?

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¿Cómo utilizar la aplicación Excel?

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A. Acceder y salir de la aplicación

Abrir la aplicación

- Después de ingresar a tu correo electrónico institucional, se abrirá la ventana Office 365, donde seleccionarás la aplicación Excel.

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- Se abrirá la ventana Crear, en ella da clic en el botón Nuevo libro en blanco.

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- Automáticamente se abrirá la aplicación en una nueva pestaña.

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Cerrar la aplicación

- Cierra la pestaña de la aplicación, dando clic en el botón Cerrar.

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- Luego de cerrar la pestaña, dirígete al Administrador de cuentas y dale clic; se desplegará un menú donde elegirás la opción Cerrar sesión.

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B. Acciones principales de los archivos

Crear un archivo desde el menú de aplicaciones

- En el menú de aplicaciones de Office 365, selecciona la aplicación Excel.

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- Se abrirá la ventana Crear, en ella da clic en el botón Nuevo libro en blanco.

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- En el documento, da clic en el botón Libro, se activará el puntero para asignarle un nombre nuevo, luego de asignar el nombre presiona la tecla Enter.

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- Automáticamente, el libro tendrá un nuevo nombre.

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Crear un archivo desde OneDrive

- Dirígete al botón Nuevo y dale clic, se desplegará un menú donde elegirás la opción Libro de Excel.

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- En tu navegador se abrirá una nueva pestaña con el documento creado.

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- En el documento, da clic en el botón Libro para asignarle un nombre nuevo, luego de asignar el nombre presiona la tecla Enter.

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- Automáticamente, el libro tendrá un nuevo nombre.

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Compartir un archivo

- Selecciona el archivo activando su casilla y, posteriormente, da clic en el botón Compartir.

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- Se abrirá la ventana Enviar vínculo, en ella darás clic en el botón Cualquier persona con el vínculo puede ver.

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Se abrirá la ventana Configuración de vínculos donde harás lo siguiente:

1. En la sección ¿Para quiénes quieres que funcione este vínculo? seleccionarás la opción Usuarios de la Universidad de Guanajuato que tengan el vínculo.
2. En la sección Otras configuraciones, activarás la casilla Permitir edición.
3. Por último, da clic en el botón Aplicar.

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En la ventana Enviar vínculo harás lo siguiente:

1. En la sección Escribe un nombre o una dirección de correo, ingresarás el nombre o correo de la(s) persona(s) a quien(es) le(s) compartirás el archivo.
2. Por último, da clic en el botón Enviar.

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Automáticamente, se enviará el vínculo a la(s) persona(s) a la(s) cual(es) se le(s) compartió el libro.

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Descargar un archivo

- Selecciona el libro activando la casilla y, posteriormente, dale clic en el botón Descargar.

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De esta manera, el libro se descargará en tu equipo quedando almacenado en la carpeta Descargas.

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Subir un archivo

- Da clic en el botón Cargar, se desplegará un menú donde elegirás la opción Archivos.

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- Se abrirá la ventana Abrir, donde localizarás y seleccionarás el libro que subirás, posteriormente, da clic en el botón Abrir.

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- Finalmente, el libro se subirá.

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Mover archivos

- Selecciona el o los libros que moverás activando la casilla de estos y, posteriormente, da clic en Mover.

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- Se abrirá la ventana Mover, dirígete a la sección Elegir un destino y da clic en Tu OneDrive.

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- Se abrirá el menú Tu OneDrive, donde en la sección Elegir un destino, darás clic en la carpeta a la cual moverás los libros.

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- Por último, darás clic en Mover aquí.

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Eliminar un archivo

- Selecciona el o los archivos que eliminarás, activando las casillas de estos y, posteriormente, da clic en el botón Eliminar.

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- Se abrirá la ventana ¿Desea eliminar?, donde darás clic en Eliminar.

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- Automáticamente, los libros quedarán eliminados de la carpeta.

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Restaurar un archivo

- Dirígete a la Papelera de reciclaje, selecciona los archivos que deseas restaurar activando sus casillas y, posteriormente, da clic en el botón Restaurar.

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- Automáticamente, los archivos serán restaurados en la sección Mis archivos en la carpeta donde se encontraban almacenados originalmente.

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