Title: ¿Cómo utilizar la aplicación PowerPoint?

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¿Cómo utilizar la aplicación PowerPoint?

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A. Acceder y salir de la aplicación

Abrir la aplicación

- Al ingresar a tu correo electrónico institucional se abrirá la ventana Office 365, donde darás clic en la aplicación PowerPoint.

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- Se abrirá la ventana Crear, ahí da clic en Nueva presentación en blanco.

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- Automáticamente, se abrirá la aplicación en una pestaña nueva.

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Cerrar la aplicación

- Cierra la pestaña de la aplicación, dando clic en el botón Cerrar.

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- Luego de cerrar la pestaña, dirígete al Administrador de cuentas y dale clic, se desplegará un menú donde elegirás la opción Cerrar sesión.

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B. Acciones principales de los archivos

Crear un archivo desde el menú de aplicaciones

- En el menú de aplicaciones 365, selecciona la aplicación PowerPoint.

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- Se abrirá la ventana Crear, ahí da clic en Nueva presentación en blanco.

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- En tu navegador se abrirá una nueva pestaña con el documento creado.

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- En el documento, da clic en Presentación; se activará el puntero para asignarle un nombre nuevo, luego de asignar el nombre presiona la tecla Enter.

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- De esta manera habrás creado un archivo nuevo con su respectivo nombre.

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Crear un archivo desde OneDrive

- Dirígete al botón Nuevo y dale clic, se desplegará un menú donde elegirás la opción Presentación de PowerPoint.

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- En tu navegador se abrirá una nueva pestaña con el documento creado.

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- En el documento, da clic en el botón Presentación donde le asignarás un nombre nuevo, luego de asignar el nombre presiona la tecla Enter.

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- Finalmente, habrás creado y nombrado un archivo nuevo.

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Compartir un archivo

- Selecciona la presentación activando su casilla y, posteriormente, da clic en el botón Compartir.

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- Se abrirá la ventana Enviar vínculo, donde darás clic en el botón Cualquier persona con el vínculo puede ver.

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Se abrirá la ventana Configuración de vínculos donde harás lo siguiente:

- En la sección ¿Para quiénes quieres que funcione este vínculo?, seleccionarás la opción Usuarios de la Universidad de Guanajuato que tengan el vínculo.
- En la sección Otras configuraciones activarás la casilla Permitir edición.
- Por último, darás clic en el botón Aplicar.

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- Automáticamente, se enviará el vínculo a la o las personas a las cuales se les compartió la presentación.

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Descargar un archivo

- Selecciona la presentación activando su casilla y, posteriormente, da clic en Descargar.

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- Automáticamente, la presentación se descargará en tu equipo quedando almacenado en la carpeta Descargas.

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Subir un archivo

- Da clic en el botón Cargar, se desplegará un menú donde elegirás la opción Archivos.

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Subir un archivo

- Da clic en el botón Cargar, se desplegará un menú donde elegirás la opción Archivos.

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- Da clic en el botón Cargar, se desplegará un menú donde elegirás la opción Archivos.

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- Se abrirá la ventana Abrir, donde localizarás y seleccionarás la presentación que subirás y, posteriormente, darás clic en el botón Abrir.

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- Automáticamente, la presentación se subirá.

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Mover archivos

- Selecciona el o los archivos que moverás activando la casilla de estos y, posteriormente, da clic en Mover a.

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- Se abrirá la ventana Mover, dirígete a la sección Elegir un destino y da clic en la opción Tu OneDrive.

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- Por último, darás clic en Mover aquí.

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- Automáticamente, las presentaciones se enviarán a la carpeta seleccionada.

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Eliminar un archivo

- Selecciona la o las presentaciones que eliminarás, activando las casillas de estos y, posteriormente, da clic en Eliminar.

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- Se abrirá la ventana ¿Desea eliminar?, donde darás clic en el botón Eliminar.

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- Automáticamente, las presentaciones quedarán eliminadas de la carpeta.

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Restaurar un archivo

- Dirígete a la Papelera de reciclaje, selecciona las presentaciones que deseas restaurar activando sus casillas y, posteriormente, da clic en el botón Restaurar.

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- Automáticamente, las presentaciones serán restauradas en la sección Mis archivos en la carpeta donde se localizaban antes de ser eliminados.

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