Title: Consideraciones para emplear Word

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Consideraciones para emplear Word

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A. Acceder y abrir la aplicación

Abrir la aplicación

En tu navegador web ingresa el siguiente enlace: http://correo.ugto.mx/

Se abrirá el portal del correo institucional UG, donde llenarás el formulario, ingresando los siguientes datos:

1. Correo institucional UG.
2. Contraseña del correo institucional.
3. Luego de llenar el formulario, darás clic en el botón Iniciar sesión.

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- Se abrirá la ventana ¿Quiere mantener la sesión iniciada? donde darás clic en el botón No.

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- Se abrirá la ventana Office 365, ahí elige la aplicación Word.

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- Se abrirá la ventana Crear, da clic en el botón Nuevo documento.

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- Automáticamente se abrirá la aplicación en una pestaña nueva.

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Cerrar la aplicación

- Cierra la pestaña de la aplicación dando clic en el botón Cerrar.

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- Luego de cerrar la pestaña, dirígete al Administrador de cuentas y dale clic; se desplegará un menú donde elegirás la opción Cerrar sesión.

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B. Acciones principales de los archivos

Crear un archivo desde el menú de aplicaciones

- En el menú de aplicaciones de Office 365, selecciona la aplicación Word.

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- En tu navegador se abrirá una nueva pestaña con el documento creado.

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- En tu navegador se abrirá una nueva pestaña con el documento creado.

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- En el documento, da clic en el botón Nombre de archivo; se desplegará la ventana Nombre de archivo donde le asignarás un nombre nuevo, luego de asignar el nombre presiona la tecla Enter.

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- De esta manera, habrás creado y nombrado un nuevo documento.

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Crear un archivo de Word desde OneDrive

- Dirígete al botón Nuevo y dale clic, se desplegará un menú donde elegirás Documento de Word.

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- En tu navegador se abrirá una nueva pestaña con el documento creado.

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- En el documento, da clic en el botón Nombre de archivo, se desplegará la ventana Nombre de archivo donde le asignarás un nombre nuevo, luego de asignar el nombre presiona la tecla Enter.

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- Así, tendrás un nuevo documento con su respectivo nombre para identificarlo más fácilmente.

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Compartir un archivo de Word

- Selecciona el documento activando su casilla y, posteriormente, da clic en el botón Compartir.

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Se abrirá la ventana Enviar vínculo donde darás clic en el botón Cualquier persona con el vínculo puede ver.

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Se abrirá la ventana Configuración de vínculos donde harás lo siguiente:

1. En la sección ¿Para quiénes quieres que funcione este vínculo? seleccionarás la opción Usuarios de la Universidad de Guanajuato que tengan el vínculo.
2. En la sección Otras configuraciones, activarás la casilla Permitir edición.
3. Por último, darás clic en el botón Aplicar.

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En la ventana Enviar vínculo, harás lo siguiente:

1. En la sección Escribe un nombre o una dirección de correo, ingresarás el nombre o correo de la(s) persona(s) a quien(es) les compartirás el documento.
2. Por último, darás clic en el botón Enviar.

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Se abrirá la ventana Configuración de vínculos donde harás lo siguiente:

1. En la sección ¿Para quiénes quieres que funcione este vínculo? seleccionarás la opción Usuarios de la Universidad de Guanajuato que tengan el vínculo.
2. En la sección Otras configuraciones, activarás la casilla Permitir edición.
3. Por último, darás clic en el botón Aplicar.

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En la ventana Enviar vínculo, harás lo siguiente:

1. En la sección Escribe un nombre o una dirección de correo, ingresarás el nombre o correo de la(s) persona(s) a quien(es) les compartirás el documento.
2. Por último, darás clic en el botón Enviar.

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- Finalmente, se enviará el vínculo a la(s) persona(s) a la(s) cual(es) se le(s) compartió el documento.

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Subir un archivo en word

- Da clic en el botón Cargar, se desplegará un menú donde elegirás la opción Archivos.

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Se abrirá la ventana Abrir, donde localizarás y seleccionarás el archivo que subirás y, posteriormente, darás clic en el botón Abrir.

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- Automáticamente, el archivo se subirá.

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Mover archivos de word

- Selecciona el o los archivos que moverás activando la casilla de estos y, posteriormente, darás clic en el botón Mover a.

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- Se abrirá la ventana Mover, dirígete a la sección Elegir un destino y darás clic en la opción Tu OneDrive.

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- Se abrirá el menú Tu OneDrive, donde en la sección Elegir un destino, darás clic en la carpeta en la cual moverás los archivos.

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- Por último, darás clic en el botón Mover aquí.

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- Automáticamente, los archivos se enviarán a la carpeta seleccionada.

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Eliminar un archivo

- Selecciona el o los archivos que eliminarás, activando las casillas de estos y, posteriormente, darás clic en el botón Eliminar.

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- Se abrirá la ventana ¿Desea eliminar? donde darás clic en el botón Eliminar.

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- Automáticamente, los archivos quedarán eliminados de la carpeta.

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Restaurar un archivo

- Dirígete a la Papelera de reciclaje, selecciona los archivos que deseas restaurar activando sus casillas y, posteriormente, darás clic en el botón Restaurar.

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- Automáticamente, los archivos serán restaurados en la sección Mis archivos en la carpeta donde fueron eliminados.