Title: Paso 10. Finalización

Documentación de situaciones no previstas

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Durante la ejecución del proyecto, es probable que enfrentes situaciones imprevistas. Estas situaciones deben ser identificadas y documentadas con el apoyo de tu equipo de trabajo. Documentar estos incidentes es fundamental para crear una base de conocimiento que facilite la gestión de futuros proyectos.

Ejemplo:

Supongamos que durante la implementación de un software, el equipo de desarrollo se encontró con problemas de compatibilidad con sistemas existentes. Estos problemas, aunque no anticipados, deben ser registrados y analizados para evitar problemas similares en futuros desarrollos.

Evaluación posterior a la ejecución

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La evaluación posterior a la ejecución del proyecto tiene como objetivo reconocer los logros, revisar el proceso y detectar áreas de mejora. Este análisis debe incluir:

- Reconocimiento de logros y resultados: Valorar los objetivos alcanzados y el impacto positivo del proyecto.
- Cierre de operaciones: Asegurar que todas las actividades se hayan completado y los entregables hayan sido aprobados.
- Revisión del proceso: Identificar los aspectos que no salieron como se esperaba y las razones detrás de estos resultados.

Ejemplo:

Después de la finalización de un proyecto de construcción, se realiza una reunión de cierre para evaluar si los objetivos se cumplieron, si hubo desviaciones en el presupuesto o si surgieron problemas durante la ejecución.

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Nombre del proyecto:
Fecha de inicio: |  | Fecha de conclusión: |
Fases del proyecto/tarea | Qué funcionó | Qué no funcionó | Formas por mejorar
Análisis objetivo:
¿En el logro de las metas y los onjetivos del proyecto?
¿En el cumplimiento de los plazos y en la fecha de finalización del proyecto?
¿En el control y permanencia dentro del presupuesto?
¿En la comunicación con las partes interesadas?
Evaluación de los recursos:
¿Los recursos asignados fueron adecuados, suficientes y utilizados de manera eficiente? (Tiempo, personas, dnero)
Lecciones aprendidas:
¿Cuáles son los principales lecciones aprendidas, que podrían ser aplicadas en futuros proyectos?`

Implementación de mejores prácticas

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Utiliza la información recopilada durante la fase de cierre para implementar mejores prácticas en futuros proyectos. La experiencia adquirida debe servir para perfeccionar procesos y eliminar problemas recurrentes.