Title: ¿Qué es el correo electrónico institucional Outlook?

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¿Qué es el correo electrónico institucional Outlook?

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A. Iniciar sesión

- En tu navegador web ingresa el siguiente enlace: http://correo.ugto.mx/

Se abrirá el portal del correo institucional UG, donde llenarás el formulario ingresando los siguientes datos:

- Correo institucional UG
- Contraseña del correo institucional

Luego de llenar el formulario, da clic en el botón Iniciar sesión.

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- Se abrirá la ventana ¿Quiere mantener la sesión iniciada? Donde darás clic al botón No.

[Image: Quiere mantener la sesión iniciada]

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- Se abrirá la ventana Office 365, ahí da un clic en la aplicación Outlook.

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- Se abrirá la ventana de la aplicación Outlook.

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B. Enviar, responder, reenviar y eliminar correos

El correo electrónico institucional te permitirá enviar, recibir y reenviar correos electrónicos, así como eliminar los no deseados o los que ya no creas que son importantes para ti, entre otras acciones. A continuación, revisa las siguientes acciones de uso para tu correo electrónico institucional:

Enviar un correo electrónico

- Dirígete a la parte superior izquierda y da clic en el botón mensaje nuevo.

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En la parte derecha de la pantalla, se abrirá la ventana del mensaje, donde harás lo siguiente:

- En la sección Para ingresarás la(s) cuenta(s) de correo de la(s) persona(s) a quien(es) enviarás el mensaje.
- En la sección Agregar un asunto, coloca el tema del correo electrónico.
- En la sección Mensaje, escribirás el contenido que llevará el correo electrónico.

Una vez que termines de elaborar tu correo electrónico, da clic en el botón Enviar.

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Responder un correo electrónico

- Da clic en el correo que deseas contestar, se abrirá una ventana en la cual localizarás el botón Responder y le darás clic.

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En la parte derecha de la pantalla, se abrirá la ventana del mensaje, donde harás lo siguiente:

- En la sección Mensaje escribirás el contenido que llevará el correo electrónico.
- Una vez que termines de elaborar la respuesta, da clic en el botón Enviar.

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Reenviar un correo electrónico

- Da clic en el correo que deseas reenviar, se abrirá una ventana en la cual localizarás el botón Reenviar y le darás clic.

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En la parte derecha de la pantalla, se abrirá la ventana del mensaje, donde harás lo siguiente:

- En la sección Mensaje, escribirás el contenido que llevará el correo electrónico.
- Una vez que termines de elaborar la respuesta, da clic en el botón Enviar.

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C. Elementos eliminados

Este apartado es comúnmente conocido como papelera de reciclaje. Esta función te permite eliminar los correos electrónicos que desees de la bandeja de entrada, aunque no de forma definitiva, pues se almacenan temporalmente en este espacio. Te invito a revisar las distintas acciones que puedes hacer desde esta sección.

¿Cómo eliminar un correo electrónico de la bandeja de entrada?

- Selecciona el correo, activa la casilla de este y dale clic al botón Eliminar.

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- Automáticamente, el correo quedará eliminado de la Bandeja de entrada.

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Recuperar correos electrónicos de la carpeta de elementos eliminados

- En la carpeta Elementos eliminados, da clic en el botón Recuperar elementos eliminados de esta carpeta.

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- Se abrirá la ventana Elementos recuperables, donde activarás la casilla de los correos que deseas recuperar y, posteriormente, darás clic en el botón Restaurar.

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- De esta manera, los correos restaurados serán enviados a la Bandeja de entrada.

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Vaciar la carpeta de los elementos eliminados

- Entra a la carpeta Elementos eliminados, activa la casilla Elementos eliminados para seleccionar todos los correos electrónicos y dale clic en el botón Vaciar carpeta.

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- Se abrirá la ventana Eliminar, donde darás clic en el botón Aceptar.

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- De esta manera, la carpeta Elementos eliminados quedará vacía.

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- De esta manera, la carpeta Elementos eliminados quedará vacía.

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Eliminar definitivamente correos electrónicos de la carpeta elementos eliminados

- En la carpeta Elementos eliminados, da clic en el botón Recuperar elementos eliminados de esta carpeta.

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Se abrirá la ventana Elementos recuperables, donde activarás la casilla Elementos recuperables y, posteriormente, darás clic en el botón Vaciar carpeta.

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- Se abrirá la ventana Eliminar, donde darás clic en el botón Aceptar.

[Image: eliminar]

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- Automáticamente, la ventana Elementos recuperables quedará vacía.

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NOTA. Al realizar esta acción debes tener la certeza de que quieres hacerlo, ya que posteriormente no podrás recuperar el correo electrónico que eliminaste de la papelera de reciclaje.

[Image: Imgen carpetas]

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D. Manejo de carpeta

Este apartado te ayudará a tener un mejor control de tus correos electrónicos recibidos, si la comunicación o los correos que recibes son de tu docente, puedes organizarlos mediante carpetas, creando una carpeta por cada uno de tus módulos o tus experiencias de aprendizaje, así tendrás los correos clasificados.

Crear una carpeta

- En la sección Carpetas, da clic en la opción Carpeta nueva.

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- Se habilitará un cuadro de texto donde ingresarás el nombre de la carpeta, luego de ingresarlo presionarás la tecla Enter.

[Image: proyecta]

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- Automáticamente, la carpeta creada aparecerá en la sección Carpetas.

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Mover correos electrónicos

- En la Bandeja de entrada, activa las casillas de los correos electrónicos y, posteriormente, da clic en el botón Mover a, se desplegará un menú donde elegirás la carpeta a la cual moverás los correos electrónicos.

[Image: Imagen carpeta]

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- Con este paso los correos aparecerán en la carpeta que elegiste.

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Eliminar una carpeta

- Dirígete a la carpeta y haz clic derecho sobre esta, se desplegará un menú donde elegirás la opción Eliminar carpeta.

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- Se abrirá la ventana Eliminar carpeta, da clic en el botón Aceptar.

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- Automáticamente, la carpeta quedará eliminada de la sección Carpetas.

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E. Cerrar sesión

Dirígete al Administrador de cuentas que se encuentra en la parte superior derecha y dale clic, se desplegará un menú donde elegirás la opción Cerrar sesión.