Clase digital 1. Introducción a sistemas satélites

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Introducción a sistemas satélites

1. Fundamentación del tema

El presente tema corresponde a la UDA de TIC’S para contabilidad, en esta ocasión, revisaremos el tema sobre los sistemas satélites . Su importancia radica en conocer conceptos y la idea general de estos sistemas, a manera de introducción para los siguientes temas, dichos sistemas en conjunto con el principal con el que interactúan son las herramientas y soluciones principales para las medianas y grandes compañías, así como sector gobierno, las tecnologías de la información avanzan de manera exponencial a lo largo del tiempo, y la forma de llevar los procesos de información dentro y fuera de las organizaciones también, es vital que los nuevos profesionistas tengan nociones y visualizar de manera práctica dichos temas que son cada día de uso más común y con mayor alcance de usuarios.

2. Objetivo didáctico

Conocer el marco teórico de los sistemas tipo satélite  para identificar su función e importancia en los procesos de manejo de la información.

3. Contenido didáctico

Introducción

¡Hola! Bienvenidas y bienvenidos a este nuevo recurso didáctico, nos da mucho gusto verte aquí en una nueva lección, que nos espera con ansías para mostrarnos temas muy interesantes. La lección que nos junta en esta ocasión, se enfoca en conocer la importancia de los sistemas satélites y su interacción con los sistemas centrales de alguna organización económica, o de manejo de información.

¡Sin más preámbulo, comencemos!

Desarrollo del tema

Actualmente, existe una gran diversidad de sistemas y soluciones que permiten a las compañías, gobierno y ambiente científico tener control de la información, tanto de recopilación, clasificación, registro y salida de la misma. El objetivo que persiguen las herramientas, sistemas y soluciones es ofrecer de manera más oportuna, confiable y clara la información a todos los usuarios y sitios que se requieran.

Antes de entrar de lleno a los sistemas satélite, debemos de conocer el software principal o core con los que ellos interactúan, y por los cuales dichos sistemas tienen gran valor en las organizaciones.

A manera de concepto general, consideramos software:

“Al equipamiento lógico o soporte lógico de un sistema informático; comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen posible la realización de tareas específicas,”

(EKCIT, 2018)

Existen numerosas formas de clasificar a los software, la que ocuparemos para los fines didácticos de este recurso será por la función desarrollada en los computadores:

  • Software de sistema: Con él nos referimos al sistema operativo, al software de control, de diagnóstico o mantenimiento del computador, ejemplo de ellos más comunes son: Windows, Mac, etc.
  • Software de programación: Nos referimos al software utilizado en la creación de aplicaciones, utilizando lenguaje de programación, ejemplos de ellos más conocidos son Java, Python, C, C++, Javascript, ASL, etc.
  • Software de aplicación: Es al que nos compete y nos referimos a todos aquellos programas y aplicaciones que realizan una tarea específica, dentro de ellos se encuentran:
    • Editores de texto: Ejemplos como Notepad, Gedit, etc.
    • Aplicaciones ofimáticas: Ejemplos como Microsoft Office, open office, etc.
    • Gestores de bases de datos: Ejemplos como: SQL, Oracle, etc.
    • Navegadores: Google Chrome, Internet explorer, etc.
    •  Los que son para uso empresarial y organizacional como lo son:
      • Softwares de ERP
      • Softwares de relaciones con el cliente (CRM)
      • Softwares de recursos humanos
      • Softwares de Gestión documental
      • Softwares de gestión electrónica de calidad
      • Softwares de gestión de procesos empresariales (BPM), etc. 

(Blue J Tour, University of Kent, Deakin university s.f.) 

Les invitamos a ver el siguiente video acerca de la clasificación de software según su función: Clasificación de los Software según su Función 

Dichos softwares tienen que ser como un traje a la medida de las organizaciones para cubrir sus necesidades, alcanzar los objetivos que se plantean de la manera oportuna, así como facilitar y automatizar procesos. 

Algunos otros aspectos que visualizan las organizaciones antes de adquirir este tipo de softwares son:

  • Lugar de almacenamiento: Si se encuentra de manera local como un servidor o en la nube.
  • Costes.
  • Conocimiento técnico: Que tanto conocimiento del programa debe conocer el usuario, cómo será el manejo de actualizaciones, soporte técnico, mantenimiento, solución de problemas y preguntas
  • Seguridad de datos, etc. 

Sistemas satélite

Una vez con la información podemos dar la anotación de los sistemas satélite, los cuales podemos definir como:

“Satélite es un módulo o aplicación que se encarga de un microproceso empresarial. Es decir, un satélite es aquel programa o aplicación que interactúa con el software central o core de la empresa.” 

(EKCIT, 2018)

Su principal función es proveer de información al sistema central que puede ser un software de ERP, CRM, BPM,  gestión documental, etc. de la información que en ellos se realiza, esto implica que el sistema satélite no forma parte del sistema central, sin embargo, puede existir conexión para el intercambio de información.  

Para hacer un ejemplo, veamos un ejemplo de los módulos que interactúan en un erp, de manera ilustrativa y no limitativa:

Fuente de la imagen: https://www.xelcron.mx/que-son-los-modulos-erp/ 

En la imagen podemos observar al ERP, como sistema central o core, y cada uno de sus módulos, los sistemas satélites como vimos anteriormente, no forman parte del sistema principal pero puede existir la relación entre ellos para intercambiar información como lo sería el módulo de finanza de otra empresa, que proporciona información al sistema principal en sus procesos.

Esperamos que haya sido de su agrado y de utilidad este recurso didáctico, los esperamos en la próxima lección, como el presente tema es corto, les invitamos a ver la siguiente presentación acerca de sistemas de gestión documental: Presentación. Sistema satélite – Sistemas de gestión documental

Resumen e ideas relevantes

Es importante que de lo anterior recuerdes que: 

  • El objetivo que persiguen los sistemas satélites  es ofrecer de manera más oportuna, confiable y clara la información a todos los usuarios y sitios que se requieran.
  • El equipamiento lógico o soporte lógico de un sistema informático; comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen posible la realización de tareas específicas es conocido como software.
  • Existen diferentes clasificaciones de software, una de ellas es por su función en el computador.
  • La clasificación de software por su función se divide en tres, software operativo, de programación y de aplicación.
  • Los softwares de aplicación nos referimos a todos aquellos programas y aplicaciones que realizan una tarea específica.
  • Dentro de esos softwares de aplicación, encontramos editores de texto, aplicaciones ofimáticas, gestión de bases de datos, herramientas empresariales, entre otros.
  • Los softwares de aplicación de uso empresarial son varios, entre ellos se encuentran: 
    • Softwares de ERP
    • Softwares de relaciones con el cliente (CRM)
    • Softwares de recursos humanos
    • Softwares de Gestión documental
    • Softwares de gestión electrónica de calidad
    • Softwares de gestión de procesos empresariales (BPM)
  • Algunos otros aspectos que analizan las organizaciones al adquirir softwares son el lugar de almacenamiento, costes, conocimiento técnico y seguridad de datos.
  • Satélite es un módulo o aplicación que se encarga de un microproceso empresarial. Es decir, un satélite es aquel programa o aplicación que interactúa con el software central o core de la empresa.
  • Controlar de un modo eficiente y sistemático la creación, la recepción, el mantenimiento, la utilización y la disposición de los documentos se le conoce como gestión documental.

Fuentes de consulta