Clase digital 2. Análisis de la contabilidad gerencial, financiera y de costos

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Análisis de la contabilidad gerencial, financiera y de costos

1. Fundamentación del tema

El presente tema corresponde a la UDA “Contabilidad Gerencial” de sexto semestre de la carrera de Contador Público. La importancia de conocerlo radica en comprender la necesidad de información del usuario y así entregarle un enfoque gerencial, financiero y de costos para la adecuada toma de decisiones para que nuestras entidades económicas puedan permanecer en el entorno globalizado.

2. Objetivo didáctico

Analizar el papel que desempeña la información generada en la entidad, identificando la naturaleza  de la  información contable y sus tres vertientes: Contabilidad financiera, gerencial y de costos, como facilitadora de las funciones de planeación, control administrativo y proceso de la toma de decisiones.

3. Contenido didáctico

Introducción

¡Hola! Bienvenidas y bienvenidos a este recurso didáctico. En él, nos adentraremos en algunas de las ramas más importantes y necesarias de la contabilidad. 

La contabilidad gerencial tiene distintas funciones en la empresa, más adelante veremos cuál es su función y sus objetivos. 

La contabilidad financiera es otra de las que se hablará en este tema, veremos a fondo como este sistema de datos se enfoca principalmente en los usuarios externos y cuál es su finalidad. 

También veremos la contabilidad de costos, como es que se relaciona con la contabilidad financiera y gerencial es una herramienta muy útil para las empresas. 

Por último veremos la relación de todas estas ramas y comprenderemos cómo es que unidas estas tres ramas ayudan a maximizar una empresa.   

¡Comencemos!

Desarrollo del tema

En el tema uno hablamos más a fondo de cuál es la función de la contabilidad gerencial, vamos a recapitular un poco. 

La contabilidad gerencial es una herramienta para las empresas que les ayuda a la correcta toma de decisiones, esto conforme a las metas y objetivos que quiera lograr la empresa. A continuación, veremos algunos puntos importantes de recordar.

  • La contabilidad gerencial se enfoca al área administrativa de una empresa ayudando a planificar, controlar y a la toma de decisiones.
  • La información que genera puede ayudar a conocer:
    • El uso de los recursos. 
    • Qué tanto se están logrando o no los objetivos. 
    • Cómo influyen los costos conforme a la rentabilidad. 
  • La información que proporciona puede ser financiera o no, ya que los estados financieros que realiza pueden ser un poco diferentes a los que normalmente vemos, ya que estos se adaptan a lo que requiere la empresa que se le informe, algunos de ellos pueden ser los siguientes:
    • Presupuestos 
    • Informes laborales
    • Informes de costos 
    • Informes analíticos 
  • La contabilidad gerencial no tiene un patrón a seguir, cada empresa busca ajustarla a sus necesidades, siempre y cuando no viole alguna norma establecida, por eso se dice que es muy flexible. 
  • La información que muestra es principalmente para los usuarios de la empresa. 
  • Ya que ayuda a la toma de decisiones, estos pueden ser algunos ejemplos
    • Ayuda a saber si sería congruente la expansión de la empresa con nuevas sucursales.  
    • Ayuda a conocer si es conveniente descontinuar o crear un nuevo producto. 
    • Ayuda a planear la reducción de costos si se requiere.
    • También influye en el área de recursos humanos, todo para mejorar la empresa.  

(Somos Finanzas, 2021: 2m 17s)

1. Contabilidad financiera 

“La contabilidad financiera es un sistema de información, orientada a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, etc., a fin de facilitar sus decisiones.

(Ramírez, 2008: 10)

Funciones en la contabilidad financiera: 

  • Registrar, clasificar, recoger y contabilizar la información de una empresa. 
  • Cuenta con registros históricos. 
  • Proveer información a agentes externos de la empresa, esto sin excluir a los internos, sin embargo, su enfoque va a los externos y muy poco a la gestión empresarial. A continuación, veremos algunos datos que proporciona:
    • Liquidez 
    • Solvencia 
    • Solidez 
    • Ciclo de caja 
    • Rentabilidad económica y financiera 
    • Apalancamiento, entre otros. 
  • Realiza informes financieros 
  • Los informes que realiza los debe hacer bajo las normas establecidas en las NIC (Normas Internacionales de Contabilidad) o NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera). Esto garantiza que la información es útil y pertinente. 
1.1 Objetivos 
  • Mostrar la situación de la empresa a través del balance de situación y de pérdidas y ganancias. 
  • Mostrar la situación de la empresa a través de los estados financieros, estos mostrarán el rendimiento de la empresa y la condición actual. 
  • Predecir flujos de efectivo 
  • Ayuda a la toma de decisiones respecto a las inversiones y créditos de la empresa. 
  • Ejercer control sobre las operaciones. 
  • Fundamentar las cargas tributarias, precios y tarifas. 
  • Conocer los activos y pasivos. 

Los puntos vistos anteriormente hacen que la contabilidad financiera sea indispensable en una empresa ya que saca a flote la vida económica de la empresa y ayuda a maximizar los beneficios económicos.  

(Wantubi, 20014)

2. Contabilidad de costos. 

La contabilidad de costos es muy importante, ya que nos es útil tanto para la contabilidad gerencial como para la administrativa, a continuación, conoceremos un poco de esta. 

Comenzaremos conociendo la definición de costo “Valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar a cambio de bienes o servicios que se adquieren.”

(García, 2018: 9)

“La contabilidad de costos es un sistema de información empleado para predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar, direccionar, interpretar e informar todo lo relacionado con los costos de producción, venta, administración y financiamiento.”

(García, 2018: 8) 

Las empresas dedicadas a la venta de productos adquieren materia prima para la elaboración de sus productos, es por lo que la contabilidad de costos se considera una herramienta para determinar los precios de venta de un producto, márgenes de utilidad, costo de fabricación, entre otras cosas.  

A continuación, veremos un ejemplo de cómo es que se diferencia la contabilidad de costos. 

Tenemos un estado de resultados global, este formato es el que se usa generalmente.

Fuente: Elaboración propia 

Y ahora veremos cómo está estructurado un estado de resultados conforme a la contabilidad de costos. Vemos que es muy parecido, solo que está mejor desglosado respecto a los productos de la empresa. Este tipo de detalles son las que nos facilitan la toma de decisiones en la empresa, ver que producto me está dando mejores utilidades, que hay que mejorar, entre otras cosas.

Fuente: Elaboración propia. 

2.1    Objetivos de la contabilidad de costos 
  • Ayuda a lograr los objetivos de la empresa mediante el fortalecimiento de los mecanismos de coordinación de cada área de la empresa.
  • Ayuda a determinar los costos unitarios.
  • Ayudar a crear estrategias para lograr ser una empresa competitiva en el mercado. 
  • Ayuda a evaluar los inventarios de producción en proceso y artículos terminados
  • Genera información pertinente para la ayuda en la toma de decisiones. 
  • Ayuda a mejorar resultados operativos y financieros. 
  • Ayuda a la elaboración de presupuestos 
  • Proporciona información respecto a los costos de producción, distribución, venta, administración y financiamiento.
  • Controla los costos incurridos. 
  • Ayuda a descubrir ineficiencias. 

(García, 2018: 8)

¿Cómo se relacionan estas tres contabilidades? 

La información financiera que genera la empresa es indispensable para evaluar la efectividad con que se logra mantener la inversión de los accionistas y obtener un rendimiento justo. Además de ser el mejor apoyo en la toma de decisiones de los negocios , pues recordemos que a mejor calidad de la información corresponde una mayor probabilidad de tomar decisiones exitosas.

Esta información financiera es procesada por la Contabilidad financiera generando datos históricos de lo ha ocurrido en la entidad., nos ayuda a medir correctamente la utilidad y estos datos obtenidos son utilizados por la Contabilidad gerencial para la toma de decisiones visualizando a la empresa en un futuro, colaborando con la planeación y diseño de acciones que proyecten a la empresa, así como toma de decisiones cuyo resultado se verá en el futuro. 

Por su parte la contabilidad de costos desempeña un papel destacado en los informes financieros, pues los costos del producto o del servicio tiene una importancia significativa en la determinación del ingreso y en la posición financiera de toda organización. Podríamos concluir que la contabilidad de costos se relaciona con la estimación de los costos, los métodos de asignación y la determinación del costo de bienes y servicios.

En este cuadro veremos resumidamente las principales diferencias entre la contabilidad gerencial, de costos y financiera.

Hasta aquí llegó el tema, vimos algunas de las formas en que es llevada la contabilidad, son muy diferentes de llevar, pero también tienen similitudes. Espero y te sirva este nuevo conocimiento para ir entrando en el extenso mundo de la contabilidad. Recuerda consultar el material complementario que hemos preparado para ti, ya que en este caso aprenderás acerca de los “Usuarios de la Información Financiera (NIF A-3)”

Resumen e ideas relevantes

Es importante que de lo anterior recuerdes que: 

  • La contabilidad es una rama muy extensa y cada especialidad que tiene es importante para el buen funcionamiento de las instituciones.  
  • La contabilidad gerencial principalmente proporciona información a los usuarios internos, como gerentes, administrativos etc. 
  • La contabilidad financiera principalmente proporciona información a los usuarios externos de la empresa, como inversionistas, gobierno, bancos etc. 
  • La contabilidad de costos es una herramienta muy importante para la contabilidad financiera y administrativa. 

Fuentes de consulta