Clase digital 6. Introducción al sistema y estructura básica del sistema SAP

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Introducción al sistema y estructura básica del sistema SAP

1. Fundamentación del tema

El presente tema corresponde a la UDA de TIC’S para contabilidad, en esta ocasión, revisaremos el tema sobre el sistema ERP SAP y los módulos que los integran . Es de vital importancia su conocimiento, dado que los ERP son sistemas de uso diario en la mayoría de las medianas y grandes empresas, lo cual los convierte en un elemento imprescindible en la formación profesional de los contadores, así como de otras profesiones. Eficientar los procesos, manejarse dentro de las normativas y ordenamientos fiscales, así como tener información financiera con las características cualitativas necesarias para la toma de decisiones es el objetivo que busca cumplir en conjunto de los usuarios de estos sistemas, de los cuales el sistema SAP es de mayores exponentes.

2. Objetivo didáctico

Identificar los principales conceptos con relación al sistema ERP SAP, los módulos que lo integran y aspectos generales, lo que permite optimizar procesos empresariales y facilitar su uso en el ejercicio profesional.

3. Contenido didáctico

Introducción

Hola! Bienvenidos a este recurso didáctico. En él, nos adentraremos al sistema ERP SAP y los módulos que los integran, en cuanto a sus funciones y cómo interactúan en este ecosistema, con el objetivo de formar el marco de referencia para el uso de los sistemas ERP.

¡Sin más preámbulo, comencemos!

Desarrollo del tema

Vamos a iniciar el estudio del sistema ERP SAP, para ello, es importante conocer sus antecedentes, su estructura, características y hacía donde plantea sus objetivos dentro de la planeación de recursos empresariales, comencemos…

Antecedentes

En primera instancia, vamos a observar los orígenes del sistema SAP, para ello, tomaremos como referencia lo que ellos mismos mencionan acerca de su historia.

SAP es una empresa alemana fundada en 1972, las letras SAP, son las siglas de las palabras alemanas Systemanalyse Programmentwicklung, que en español quiere decir, “desarrollo de programas de sistemas de análisis”, la empresa SAP es uno de los principales desarrolladores de software para gestión de procesos de negocios,  soluciones empresariales, que facilitan el proceso de información y el flujo de información entre las organizaciones, con más de 230 millones de usuarios, siendo así uno de los más grandes exponentes en los sistemas ERP. 

(SAP, 2021)

Concepto

Hemos mencionado que SAP ofrece soluciones empresariales en la gestión de recursos de negocios, se le considera como un ERP, recordemos algunos conceptos de ERP:

  •  “Un ERP es un sistema que busca aumentar la eficiencia de los procesos de negocios, reduciendo tiempos, estandarizando y optimizando procesos y recursos, incluyendo cada uno de las actividades que se realizan dentro de la organización”

(Universidad Militar Nueva Granada, 2015)

  • “ERP representa a las siglas en inglés «enterprise resource planning» que se traduce como «planificación de recursos empresariales». El software de ERP incluye programas para todas las áreas de negocio centrales, tales como compras, producción, gestión de materiales, ventas, marketing, finanzas y recursos humanos (RR. HH.).”

(SAP, 2021)

Los sistemas ERP buscan incrementar la productividad, gestionar la información de manera centralizada, permitiendo el flujo de la información de manera confiable, veraz y oportuna.

Características

Arquitectura Cliente/Servidor

Esta característica permite que un servidor tenga capacidad de atender a varios usuarios de manera simultánea, dicho servidor puede tener un lugar de almacenamiento local o en la nube, 

El sistem SAP se maneja en tres capas:

  • Capa base de datos
  • Capa de la vista del usuario
  • Capa del servidor
Elevado número de funcionalidades 

Los sistemas ERP como SAP permiten abarcar gran parte o en su totalidad de los procesos de la mayoría de las empresas

Adaptabilidad 

Los sistemas ERP como SAP son capaces de adaptarse a cualquier empresa, independiente del sector al que pertenezca, por su posible configurabilidad y parametrización. 

Modularidad

El sistema está conformado por un número específico de módulos, independientes entre sí, pero a la vez, con un flujo de información y comunicación en tiempo real, lo que permite su adaptabilidad y al ser conformados por módulos, permite a las empresas de cualquier tamaño implementarlos según sus necesidades y recursos.

(Universidad Militar Nueva Granada, 2015)

Productos

SAP ofrece una gran cantidad de soluciones y productos, de los cuales destacan:

  • SAP R3
  • SAP B1
  • SAP S/4 HANA

Te invitamos a ver el siguiente sitio web acerca de SAP y sus funciones: ¿Qué es SAP? | Historia y Sistemas Empresariales que definen a SAP 

 También te invitamos a ver el siguiente vídeo acerca de la introducción y estructura de SAP, con énfasis en el producto SAP R3: CURSO SAP Desde Cero –  (INTRODUCCIÓN A SAP) 

Estructura del sistema SAP:

Por última parte de esta lección introductoria, observaremos la estructura del sistema SAP, para lo cual, les invitamos a ver la siguiente presentación preparada para ustedes: Presentación. Estructura básica del sistema SAP.

Esperamos que haya sido de su agrado, nos vemos en la próxima lección.

Resumen e ideas relevantes

Es importante que de lo anterior recuerdes que: 

  • SAP es una empresa alemana fundada en 1972, de los principales desarrolladores de software para gestión de procesos de negocios,  soluciones empresariales, que facilitan el proceso de información y el flujo de información entre las organizaciones
  • Los sistemas ERP buscan incrementar la productividad, gestionar la información de manera centralizada, permitiendo el flujo de la información de manera confiable, veraz y oportuna.
  • Como características comunes de los ERP encontramos que su arquitectura es cliente-Servidor, se conforman de módulos, son adaptables a la mayoría de las necesidades de negocio

Fuentes de consulta