Clase digital 3. Obligaciones del comerciante

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Obligaciones del comerciante

1. Fundamentación del tema

El presente tema corresponde a la UDA Derecho Mercantil impartida en segundo semestre de la Licenciatura en Contador Público. La importancia de conocerlo radica en conocer cuando una persona se hace comerciante y qué procedimiento debe seguir para ser legal ante las leyes mercantiles, esto para establecerse desde un instante.

2. Objetivo didáctico

Conocer las obligaciones  éticas y legales de un buen comerciante con el fin de apegarse lícitamente al acto del comercio.

3. Contenido didáctico

Introducción

¡Hola! Bienvenidas y bienvenidos a este recurso didáctico. En él, nos adentraremos en conocer cuáles son las características y principios de las obligaciones del comerciante, que conocemos. Comencemos con lo siguiente:

El concepto comerciante se refiere a todas aquellas personas que por alguna razón intervienen en un acto de comercio (independientemente sean comerciantes o no) y que, por lo tanto, se le aplica el derecho mercantil, a esta definición atiende a un criterio formal, pues depende de lo que la ley considere como acto de comercio. 

(Biblioteca virtual del instituto de investigaciones jurídicas de la UNAM, 2013:81).

El término de Comerciante hace referencia a la persona que comercia, y es sujeto de las leyes mercantiles, que interviene dentro del mercado, como productor, distribuidor e intermediario de mercancías y servicios. 

Los sujetos del Derecho Mercantil, son los comerciantes individuales o físicos y los colectivos, como las sociedades nacionales y las extranjeras. 

También se considera comerciante a la persona física o individual con capacidad legal, para ejercer el comercio, hace de él su ocupación ordinaria o profesional permanentemente. Normalmente es mayor de edad y en plenas facultades mentales, sin impedimentos o prohibiciones para ejercer el comercio lícito. 

Todos los comerciantes, deben avisar, de la apertura de sus operaciones, y de la calidad mercantil, en la plaza, donde estén sus establecimientos, domicilio y sucursales, a las autoridades federales y a las autoridades locales para obtener sus registros o licencias, para poder ejercer los actos de comercio, después al público y demás comerciantes competidores.

(Marlene, 2013:1)

Después de esta revisión rápida,  ¡Comencemos!

Desarrollo del tema

Obligaciones de los comerciantes

Según el código de comercio en su artículo 3° nos detona quienes son sujetos a comerciantes, es decir:

  • Las personas que tienen capacidad legal para ejercer el comercio, hacen de él su ocupación
  • Las sociedades constituidas con arreglo a las leyes mercantiles
  • Las sociedades extranjeras o las agencias y sucursales de éstas, que dentro del territorio nacional ejerzan actos de comercio.

Al igual que las personas que accidentalmente con o sin establecimiento fijo, hagan alguna operación de comercio, pues quedan sujetas a las leyes mercantiles. Por ejemplo: los labradores y fabricantes que cuentan con almacén o tienda para el expendio de sus frutos.

También las personas que intervienen en actos mixtos, es decir, actos jurídicos en los que para una de las partes dicho acto es de comercio y para la otra parte dicho acto es civil. 

(Código de comercio, 2021:2)

Pero, así como hay sujetos a ser comerciantes, también existen no sujetos a ello, como por ejemplo el código de comercio en su artículo 12, nos especifica quienes no pueden ejercer el comercio:

  • Los corredores
  • Los quebrados no rehabilitados
  • Los que por sentencia ejecutoriada hayan sido condenados por delitos contra la propiedad, incluyendo en éstos la falsedad, el peculado, el cohecho y la concusión.

(Código de Comercio, 2021:5)

Imagen 1. Los comerciantes deberán realizar su actividad de manera honesta, según la materia industrial o comercial, siendo claros con el producto o servicio a ofrecer, los establecimientos y locales que se tendrán, y las características de la producción.

Existen dos tipos de comerciantes el comerciante individual y el colectivo; los cuales el primero hace referencia a las personas físicas que como ya se había mencionado anteriormente, teniendo capacidad legal (capacidad del ejercicio) para ejercer el comercio, hacen de él su ocupación ordinaria, es decir, las personas menores de edad o privadas de su inteligencia no pueden ejercer derechos ni deberes por sí mismos. Y como segundo se comprende a las sociedades mercantiles tanto nacionales como extranjeras, es decir, aquellas personas morales que se constituyen como sociedades bajo las leyes mercantiles mexicanas o en otro país, pero con establecimiento en México

(Biblioteca virtual del instituto de investigaciones jurídicas de la UNAM, 2013:5).

Las obligaciones de los comerciantes en México son cuatro:

A) La publicación por medio de la prensa de la calidad mercantil; participar en la apertura del establecimiento o despacho de su propiedad, por los medios de comunicación que sean idóneos, en las plazas que tengan domicilio, sucursales, relaciones o corresponsables mercantiles, esta información da a conocer:

  • El nombre del establecimiento o despacho 
  • Su ubicación y objeto 
  • Si hay persona encargada de su administración, su nombre y firma; 
  • Si hay compañía, su naturaleza, la indicación del gerente o gerentes, la razón social o denominación y la persona o personas autorizadas para usar una u otra, y 
  • La designación de las casas, sucursales o agencias, si las hubiere

B) La inscripción en el Registro público de comercio, de los documentos cuyo tenor y autenticidad deben hacerse notorios; el objetivo de la inscripción es el estar protegidos, conocer los antecedentes, solvencia, responsabilidad, domicilio, duración, personas usuarias de la firma social, así como el monto integrado del capital.
C) Llevar contabilidad y libros que sean necesarios para su actividad comercial: para conocer en cualquier momento la situación económica y el estado de sus negocios, para múltiples casos a créditos, llevándose así en los siguientes 3 libros: libro de inventarios y balances, libro diario y libro mayor o de cuentas corrientes. Ya que está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado.

  • El libro debe de ser actualizado por lo menos una vez al mes 
  • En el libro o libros de actas se harán constar todos los acuerdos relativos a la marcha de negocios que tome la asamblea de socios o el consejo de administración.
  • Esta documentación debe de ser guardada por el comerciante mínimo 10 años.
  • Los requisitos que debe de contener los libros son: la fecha, los asistentes, número de acciones, el número de votos, los acuerdos que se tomen, los votos emitidos.

D) Guardar la correspondencia necesaria relativa al giro comercial: Se debe guardar y conservar la correspondencia que tenga relación con el negocio, para lo cual debe clasificarse, por otro lado, con los avances tecnológicos debe incluirse los correos electrónicos y el término mínimo es por 10 años.

(Fragoso, 2013:2)

Imagen 2. Se debe guardar y conservar la correspondencia que tenga relación con el negocio, para lo cual debe clasificarse, por otro lado, con los avances tecnológicos debe incluirse los correos electrónicos y el término mínimo es por 10 años.

Mientras que las obligaciones administrativas de los comerciantes se podría decir que son inherentes a la actividad comercial, toda la serie de registros que se llevan dentro de la actividad comercial son para el bien, primeramente de los mismos comerciantes y a su vez para el buen funcionamiento de las relaciones comerciales frente a terceros; Nos podemos remontar a la antigüedad y constatar que esta serie de registros que en la actualidad forman parte de las obligaciones administrativas de los comerciantes ya se llevaban a cabo.

(Hilda López. 2014)

Actualmente, el propósito de estas obligaciones no solo se extiende a lo contable, si no también a la seguridad jurídica de la sociedad, teniendo como resguardo cualquier documento, libro, correspondencia, a un largo período, y de esta forma poder comprobar que se está inscrito en el Registro Público de Comercio. Es importante conocer cada uno de estos archivos, desde su validez, hasta su función.

Las obligaciones de los comerciantes es un concepto jurídico utilizado para deslindar el campo de actuación del derecho mercantil con respecto al derecho civil, donde la idea que subyace es la necesidad de distinguir casos concretos, en la medida que, en los negocios jurídicos, contratos y obligaciones poseen estatutos jurídicos diferenciados: de Derecho civil o de Derecho mercantil.

Imagen 3. La publicidad como obligación de los comerciantes, pero como beneficio también, por medio de la publicación en los medios impresos facilita el acceso a cualquier persona para consultar e investigar al negocio o actividad del comerciante. (Hilda López, 2014)
Del registro del comercio
  • Inscripción en el registro público de comercio

La Secretaría de Economía es una institución dependiente del estado que tiene por objeto proporcionar seguridad y publicidad a ciertos actos jurídicos que involucran a un bien inmueble o una sociedad mercantil. 

Esta obligación consiste en publicitar información sobre el comerciante. Cualquier persona estará en condiciones de conocer el verdadero estado de la propiedad y todos sus antecedentes, como lo son:

  • Nombre del comerciante 
  • Clase de comercio u operaciones a que se dedique el comerciante 
  • La fecha en que deba comenzar o haya comenzado sus operaciones.
  • El domicilio con especificación de las sucursales que hubiere establecido
  • El acta de la primera junta general y documentos anexos á ella, en las sociedades anónimas que se constituyan por suscripción pública
  • Para efectos del comercio y consulta electrónicos, opcionalmente, los poderes y nombramientos de funcionarios, así como sus renuncias o revocaciones
  • La licencia que un cónyuge haya dado al otro en los términos del segundo párrafo del artículo 9o.
  • Las capitulaciones matrimoniales y los documentos que acrediten alguna modificación a las mismas
  • Los documentos justificativos de los haberes ó patrimonio que tenga el hijo o el pupilo que estén bajo la patria potestad, o bajo la tutela del padre o tutor comerciantes.
  • El cambio de denominación o razón social, domicilio, objeto social, duración y el aumento o disminución del capital mínimo fijo.
  • Las autorizaciones de los corredores públicos para registrar información.

Así entonces el registro público permite dar cuenta del estado y otros derechos reales que guarda la propiedad y/o sociedad mercantil. 

(Código de comercio, 2021:10)

Como se puede observar, en este apartado se encuentra lo más esencial para el conocimiento acerca de las obligaciones del comerciante, desde quién es sujeto hasta el registro de ellos, sin embargo, hay mucha más información que es más fácil de comprender en el “Código de Comercio”, donde se habla más claro acerca de dichos comerciantes tanto nacionales como extranjeros. Al igual que es posible visualizar el recurso Presentación: “Obligaciones comerciales”, en el cual, se encuentra el  ejemplo del registro público de comercio.

Resumen e ideas relevantes

Es importante que de lo anterior recuerdes que: 

  • Las principales obligaciones que se derivan de la calidad del comerciante son anunciar la calidad mercantil, inscribir en el registro público de comercio los actos que así lo requieran, llevar una contabilidad adecuada, guardar la correspondencia por un tiempo determinado.
  • Bajo este tenor y con esta directriz, es preciso señalar que las obligaciones de los comerciantes se plantean que primero deben ejercitar o realizar las obligaciones contenidas principalmente en el código de comercio; estas obligaciones para estos profesionistas de la actividad comercial, están establecidas en el código de comercio en el artículo 16, donde mencionó las 4 obligaciones principales a los que están sujetos los comerciantes y cabe destacar que para ser susceptible de prerrogativas es necesario primero cumplir con las obligaciones antes descritas.

Fuentes de consulta