Clase digital 1. Introducción a Power Query

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Introducción a Power Query

Introducción

Estimado estudiante, te doy la más cordial bienvenida a este micro curso «Power Query en Acción: Herramienta Esencial para la Limpieza, Transformación y Análisis de Datos en Excel», el cual te dará los fundamentos básicos de lo que es el Power Query y para que lo podemos utilizar en nuestro trabajo del día a día cuando trabajamos con datos estructurados o no estructurados en el software “Microsoft Excel”

A lo largo de este curso nos adentraremos al trabajo que nos permitirá ser más eficientes cuando se trate de hacer extracción, transformación y carga de datos (ETL) con mucha mayor facilidad de lo que se hace con las funciones tradicionales de MS-Excel, viendo incluso comparativas de cómo se hace con las funciones de Excel y como es usando Power Query.

De esta manera lograrás optimizar tus tiempos a la hora de hacer tu trabajo con la preparación de los datos para manejarlos de manera más adecuada, ágil y rápida.

Power Query se erige como un motor de transformación de datos que puede cargar información en diversas plataformas de Microsoft, como Microsoft Azure Data Lake Storage, Microsoft Dataverse, Microsoft Power BI y, especialmente, Microsoft Excel, en el cual nos concentraremos en este curso para explorar en profundidad esta potente herramienta.

Una vez concluida esta lección, habrás adquirido las habilidades necesarias para utilizar Power Query. Serás capaz de realizar cargas de datos desde fuentes comunes como rangos de datos, archivos en formato TXT o .CVS, extracción de datos desde archivos en formato .PDF e incluso obtener información directamente desde páginas web. Asimismo, aprenderás a cargar estos datos en MS-Excel y realizar las primeras operaciones de limpieza, como ordenamientos y filtros básicos.

Estamos seguros de que esta experiencia enriquecedora te permitirá dominar Power Query y te brindará una base sólida para trabajar con datos de manera más eficiente y efectiva en el futuro. ¡Adelante en tu viaje de aprendizaje!

Desarrollo del tema

En esta clase, te proporcionaremos los recursos y las reflexiones clave para comprender mejor el potencial de Power Query en tu trabajo diario con datos.

Primero, te recomendamos ver un breve video titulado «Introducción a Power Query» presentado por Daniel Fernández. Específicamente, te sugerimos observar el segmento que abarca desde el minuto 0:00 al minuto 5:50. Este video te dará una visión general de lo que es Power Query y cómo puede ser una herramienta valiosa en tu arsenal de análisis de datos.

Ahora que tenemos ubicados los objetivos a revisar en esta clase te solicito que revises el siguiente video para entender un poco más a fondo qué es y para que nos servirá esta poderosa herramienta:

Después de ver el video, tómate un momento para reflexionar sobre la utilidad de Power Query. Notarás que esta herramienta tiene un inmenso potencial una vez que comiences a aplicar en tu rutina de trabajo con datos. Sus posibilidades son tan vastas como las de Microsoft Excel, pero con la ventaja de ser más ágil, accesible y centrada en una interfaz visual, lo que reduce la necesidad de escribir fórmulas complejas.

Un punto importante a considerar es la versión de MS-Excel que estás utilizando, ya que Power Query no está disponible en todas las versiones. Para aprovechar esta herramienta de forma nativa, necesitas MS-Excel 2016 o posterior, o Microsoft Office 365 (ahora conocido como Microsoft 365). En estas versiones, Power Query está incorporado y se puede acceder fácilmente, como veremos en prácticas futuras. Sin embargo, si estás utilizando MS-Excel 2010 o 2013, deberás descargar el complemento de Power Query.

Para ello te dejo la explicación de cómo hacer eso en el siguiente video, te recomiendo ver del minuto 0:00 al minuto 5:23.

Si sientes que esto suena complicado, no te preocupes. Para facilitar tu comprensión, hemos preparado un documento que puedes descargar en el siguiente enlace:

Accede

Para poder desarrollar correctamente la práctica que he desarrollado para ti, es recomendable que descargues un archivo de MS-Excel que se indica en el documento, también te dejo aquí el enlace de descarga de la base de datos que vas a ocupar para seguir paso a paso los temas de dicha práctica:

Accede

Dentro de esta práctica y con este archivo podrás revisar los siguientes temas:

  1. ¿Qué es Power Query?
  2. Su importancia en la preparación de datos, Ventajas y beneficios de su uso.
  3. Acceso a Power Query en Excel y exploración de la interfaz de Power Query.
  4. Importación de datos desde diferentes fuentes en Excel.
  5. Transformaciones básicas en Power Query: filtrado, ordenación y cambio de tipo de datos.
  6. Cargar datos al Microsoft Excel

Como complemento a esta práctica te invito a revisar el siguiente video del canal de El Tío Tech donde se explica cómo se hace la importación de datos de diferentes fuentes externas a MS-Excel, te recomiendo ver del minuto 2:00 al minuto 17:10.

Conclusión

En esta primera clase hemos sentado las bases esenciales para comprender y aprovechar al máximo la potente herramienta de Power Query. Hemos explorado las siguientes áreas clave:

Primero, entendimos qué es Power Query y su relevancia en el procesamiento de datos. Observamos cómo esta herramienta puede ser una aliada invaluable en nuestro día a día al trabajar con información, ofreciendo una forma más ágil y eficiente de gestionar datos en comparación con las funciones tradicionales de MS-Excel.

Además, aprendimos a identificar en qué versiones de MS-Excel está disponible Power Query y cómo instalarlo en las versiones 2010 y 2013. Esta información es crucial para garantizar su acceso y aprovechamiento.

También exploramos cómo ingresar a Power Query y cómo cargar datos desde MS-Excel. Esta capacidad de importar datos de diversas fuentes y realizar transformaciones en ellos es una de las principales fortalezas de esta herramienta.

En el transcurso de la clase, hemos adquirido habilidades fundamentales, como aplicar filtros y ordenamientos básicos en Power Query, lo que nos permitirá dar forma a nuestros datos de manera más eficaz y precisa.

Para concluir, es importante recordar que los «Pasos Aplicados» en Power Query son como una receta de cocina que simplifica la limpieza, transformación y carga de datos. Al actualizar la consulta, se siguen automáticamente estos pasos, lo que ahorra tiempo y garantiza la consistencia en nuestros procesos.

Te invitamos a continuar con la próxima clase digital, donde profundizaremos en la transformación y limpieza de datos, explorando aún más las capacidades de Power Query. Agradecemos tu participación en esta clase y te alentamos a realizar las actividades prácticas y el examen correspondiente para consolidar tu comprensión. ¡Hasta la próxima lección!

Fuentes de información