Organización
Presentación del tema
¡Hola!
Es un placer encontrarte, espero que sigas gozando de una excelente salud y tengas buen ánimo por aprender cosas nuevas de la UDA de Administración, por ello te invito a la séptima clase.
En esta ocasión hablaremos de la segunda etapa del proceso administrativo: la organización, su definición, importancia, principios, elementos y proceso. Para complementar se describe la tipología de la organización, es decir, los distintos tipos de estructuras, con base en la autoridad administrativa.
Se finaliza la clase describiendo las técnicas de la organización, como herramientas necesarias para solucionar problemas administrativos.
Una empresa desorganizada es sinónimo de caos, incertidumbre y falta de eficiencia, factores que no dan claridad y enfoque. Esto obliga a considerar a la organización como otro elemento fundamental en la empresa.
Una adecuada organización en la empresa permite el logro de mejores resultados con los recursos disponibles, disminuyendo costos; fomenta el trabajo colaborativo entre áreas y genera un ambiente saludable, lo que aumenta la productividad.
De acuerdo con lo anterior, prosigamos con la clase. ¡Éxito!
Objetivo didáctico de la clase
Analizar la etapa de organización del proceso administrativo y sus elementos esenciales con el propósito de valorar su importancia y desarrollo para el éxito empresarial.
Contenido didáctico
A continuación, se presenta el contenido didáctico de acceso abierto o institucional para profundizar en el tema.
| No. | Nombre del recurso | Sinopsis | Tipo de recurso | Enlace Web |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Organización | Aborda el concepto, importancia, principios y etapas de la organización. Se describe cada una de las tipologías de la organización y las técnicas más efectivas. | Lectura | [Acceder] |
| 2 | Organización en el proceso administrativo | Concepto, características, fases, tipos de estructura organizacional, técnicas de organización, importancia. | Video | [Acceder] |
Material didáctico complementario
| No. | Nombre del recurso | Sinopsis | Tipo de recurso | Enlace Web |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Proceso Administrativo: Organización. Educatina | Concepto, importancia, etapas y principios de la organización. | Video | [Acceder] |
| 2 | ¿Qué es Organización Administrativa? Elementos, Etapas y Tipos | Concepto, Importancia, objetivos, principios, elementos del proceso y tipos de organización | Lectura | [Acceder] |
Resumen e ideas relevantes de la clase digital
En conclusión:
Organizar implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización. Además, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa. Los elementos básicos del concepto son la estructura, coordinación y la agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. (Münch, L., García, J. 2020).
La organización ocupa importancia en las empresas, al establecer el diseño, estructura y procesos necesarios para lograr los objetivos, con disminución de esfuerzos y aumento de la productividad, es decir de forma eficiente.
A través de la organización se ordena y distribuye el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de la empresa. Por lo tanto, con una adecuada organización estás garantizando mejores resultados, fomentando el trabajo colaborativo entre las distintas áreas.
El proceso de organización básicamente consiste en la división del trabajo y la coordinación. La división del trabajo consiste en delimitar las funciones a través de la jerarquización, la departamentalización y la descripción de actividades. La coordinación es el proceso de sincronizar y armonizar las actividades.
Conforme a las características y requerimientos de cada empresa se utilizan diversos tipos de organización como los siguientes: funcional, por productos, geográfica, clientes, por procesos, secuencia, entre otros.
Los modelos de organización son las estructuras organizacionales que se pueden implantar en una empresa: lineal, funcional, staff, comités, multidivisional, holding y matricial.
Las técnicas de organización sirven de apoyo en el proceso de organización, se aplican de acuerdo con las necesidades de la empresa y son: el organigrama, manuales, diagramas de proceso, simbología y análisis de puestos entre otros.
Para reflexionar:
“El mero acto de establecer objetivos y comunicarlos aumenta la posibilidad de que tu organización los alcance” Guy, Kawasaki
“La mejor organización no asegura los resultados. Pero una estructura equivocada sería garantía de fracaso” Peter, Drucker
Hemos llegado al final de la sesión y no me resta más que felicitarte por llegar hasta esta parte del curso. Te invito a que continúes con tu proceso formativo realizando la tarea asignada y mandarla como corresponde. Te encuentro próximamente.
¡Ánimo ya falta poco para terminar el curso!