Monitoreo y Evaluación
Presentación del tema
Bienvenida y bienvenido a la última clase sobre gestión de proyectos sociales, abordaremos las definiciones de los conceptos de monitoreo y evaluación, cuándo y cómo se realiza cada uno de ellos, los tipos de evaluación, las técnicas necesarias para recabar información y las respectivas limitaciones en la gestión del proyecto.
Te proporcionamos el siguiente material para el estudio:
Metodología del marco lógico para la planificación, el seguimiento y la evaluación de proyectos y programas de Edgar Ortegón, Juan Francisco y Pacheco Adriana Prieto. Se dedica un apartado sobre la evaluación y monitoreo de proyectos; definición, tipos, técnicas de recolección, modo de ejecución y limitaciones para un efectiva evaluación y monitoreo.
Sin más que agregar, demos inicio a la sesión.
Objetivo didáctico de la clase
Comprender la elaboración del monitoreo y la evaluación del proyecto que se ha realizado hasta el momento.
Contenido didáctico
A continuación, se presenta el contenido didáctico de acceso abierto o institucional para profundizar en el tema, que será de utilidad para contestar el examen y realizar la actividad de esta clase.
| No. | Nombre del recurso | Sinopsis | Tipo de recurso | Enlace Web |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Metodología del marco lógico para la planificación, el seguimiento y la evaluación de proyectos y programas. | Estudio de los elementos que componen la elaboración y ejecución del monitoreo y evaluación de proyectos. | Libro | [Acceder] |
Resumen e ideas relevantes de la clase digital
El monitoreo y la evaluación, tienen como finalidad analizar el desempeño y lograr la eficacia del proyecto durante su desarrollo. El monitoreo se realiza en la etapa de ejecución, siendo un procedimiento sistemático, que tiene la finalidad de comprobar la efectividad del proceso de ejecución de un determinado proyecto. La evaluación, en cambio, es una valoración sobre el diseño, ejecución y efectividad del proyecto, ya sea en ejecución o una vez completado.
Estas actividades se realizan durante las diferentes etapas del proyecto, por ello, se establecen diversas tareas de monitoreo y evaluación correspondiendo al ciclo de vida del proyecto:
- En la etapa de preparación.
- En la etapa de ejecución.
- Sobre la operación del proyecto.
También, existen diferentes tipos de evaluación asociados al ciclo de vida del proyecto, que tiene por objeto medir la viabilidad de utilizar determinados recursos, según los resultados que muestran las evaluaciones ya sea, durante la ejecución, al finalizar el proyecto, o bien, cuando se estudien los resultados a largo plazo.
Cabe decir que, la elaboración del monitoreo y la evaluación, tiene que tomar en cuenta la variabilidad de los tiempos en que se desarrollan las etapas del proyecto. Al tener ya la planificación del MyE, se procede a elaborar un plan cuyos aspectos principales son los siguientes:
I. Políticas y reglas de procedimiento
II. Estructura
III. Recursos Humanos
IV. Determinación de incentivos
V. Difusión
VI. Presupuesto
Dicho plan debe estar en concordancia con todas las fases del proyecto para tener un MyE exitoso, teniendo en consideración las técnicas de recolección de datos utilizados, las fuentes de información y las limitaciones para llevar a cabo estas actividades de manera efectiva: diseño inadecuado, recursos limitados, sesgos de información, entre otros.