Optimización y prácticas avanzadas
Introducción
Te doy la más cordial bienvenida a la cuarta y última sesión de este micro curso titulado «Power Query en Acción: Herramienta Esencial para la Limpieza, Transformación y Análisis de Datos en Excel». En esta clase, exploraremos en mayor profundidad las estrategias para optimizar tus consultas, automatizar la carga de datos, y compartir consejos valiosos que pueden marcar la diferencia en tu experiencia con la herramienta Power Query.
Hasta ahora, hemos abordado el uso de Power Query con enfoque en la extracción, transformación y carga de datos (ETL), pero en esta última entrega, vamos a ir más allá. Aprenderás cómo conectar esta herramienta a diversas fuentes de datos, lo que ampliará significativamente tu capacidad para trabajar con información de manera eficiente y efectiva.
Además, te sumergirás en ejercicios prácticos que te permitirán crear resúmenes de datos y simplificar información de manera ágil, sin la necesidad de depender de las funciones tradicionales de MS-Excel. Descubrirás cómo reutilizar consultas para mejorar tus informes y presentaciones de datos, optimizando así tu flujo de trabajo.
Para finalizar, realizaremos una recapitulación de los temas cubiertos en este curso de Power Query. Te invitamos a reflexionar sobre tu experiencia hasta el momento. ¿Qué opinas del uso de Power Query? ¿Consideras que esta herramienta es valiosa para tu desarrollo profesional? Estas preguntas serán abordadas al concluir el curso y te ayudarán a consolidar tus conocimientos.
Al igual que en las clases anteriores, estaré proporcionándote los archivos necesarios para que puedas practicar y aplicar los conceptos que aprenderás en esta sesión. Presta atención y prepárate para concluir con éxito este micro curso, aprovechando al máximo el potencial de Power Query.
Desarrollo del tema
Dentro del proceso de Extracción, Transformación y Carga de datos, a menudo nos encontramos con la necesidad de obtener información directamente de una página web. La forma más efectiva de realizar este proceso es mediante el uso de Power Query en lugar de simplemente copiar y pegar los datos en una hoja de MS-Excel.
Te invito a revisar el siguiente video presentado por el Tío Tech, donde se explica detalladamente cómo importar datos desde una página web a Excel:
Después de ver este video, es importante reflexionar sobre la facilidad que ofrece Power Query para cargar datos desde una página web. Esta metodología que se presenta en el video es el enfoque básico para extraer información de la web y cargarla en Excel sin realizar modificaciones o transformaciones en los datos extraídos. Sin embargo, en esta clase, exploraremos cómo utilizar Power Query para realizar modificaciones en la consulta, permitiéndonos seleccionar los datos que realmente nos interesan. Además, aprenderemos a programar la actualización automática de estas consultas, lo que resulta especialmente útil cuando la información cambia con regularidad.
Por otro lado, en esta sesión, trabajaremos con un archivo en formato MS-Excel que he preparado previamente. Este archivo nos servirá para realizar transformaciones rápidas y útiles que mejorarán nuestra eficiencia en el trabajo con datos.
En muchas ocasiones, necesitamos que una tabla de datos sirva como fuente de información para diversos informes o reportes. Tradicionalmente, se solía crear copias de la base de datos y realizar modificaciones en cada una de ellas. Sin embargo, esto conlleva el problema de tener que repetir el trabajo cada vez que los datos originales cambian. Para evitar esta situación, emplearemos Power Query, lo que nos permitirá trabajar una sola vez y luego actualizar únicamente los datos originales.
Por último, abordaremos la organización de los pasos realizados y cómo agilizar nuestras consultas mediante la visualización y agrupación de las acciones que debemos llevar a cabo.
Recuerda descargar el documento de la clase en la siguiente liga:
Además, he creado un archivo de MS-Excel especialmente para ti, que puedes descargar:
Como repaso adicional, te recomiendo revisar el siguiente video que proporciona ejemplos adicionales de los procesos que hemos revisado en este curso y ofrece aún más posibilidades de lo que se puede lograr con Power Query:
Recuerda que la práctica es esencial, ya que estas actividades serán evaluadas en la fase de evaluación de esta clase digital. Aprovecha esta oportunidad para poner en práctica lo que has aprendido durante el curso.
Conclusión
Concluimos la cuarta y última clase de este curso con un sólido repaso de los temas clave que hemos abordado hasta ahora:
Hemos aprendido cómo importar datos desde páginas web, configurando MS-Excel para realizar actualizaciones automáticas de estas tablas, lo que agiliza la obtención de información actualizada de manera frecuente.
Exploramos cómo hacer que una tabla de datos original pueda servir como fuente para múltiples operaciones dentro de Power Query, evitando la duplicación de trabajo.
Realizamos prácticas que, aunque simples, son de gran utilidad y ahorran tiempo en la manipulación y gestión de datos.
Finalmente, destacamos la importancia de optimizar nuestras consultas en Power Query, especialmente al visualizar y agrupar los pasos realizados, lo que mejora significativamente la eficiencia de nuestro flujo de trabajo.
Este curso ha abordado los aspectos esenciales del trabajo con Power Query, proporcionando una base sólida para aquellos que desean utilizar esta herramienta de manera avanzada, aprovechando el lenguaje de programación «M». Si bien «M» puede parecer intimidante al principio, hemos demostrado que no es necesario dominarlo por completo para utilizar Power Query con eficacia. Sin embargo, para aquellos que aspiran a convertirse en expertos en el uso de esta herramienta, aprender el lenguaje «M» será un paso valioso.
Como sugerencia adicional, te invito a explorar el sitio oficial de Microsoft Learn para aprender más sobre el lenguaje «M» en la siguiente liga: [Lenguaje de fórmulas de Power Query M].
Agradezco tu dedicación a esta clase y al curso en su totalidad. Recuerda que debes completar las actividades de la consigna utilizando el archivo proporcionado en esta clase y responder al examen relacionado con este tema. Te animo a seguir explorando y aplicando lo que has aprendido, ya que Power Query es una herramienta poderosa que puede marcar la diferencia en tu manejo de datos en Excel.
Fuentes de información
- Microsoft Inc. (01 de 01 de 2023). Lenguaje de fórmulas de Power Query M. Obtenido de Microsoft Learn: https://learn.microsoft.com/es-mx/powerquery-m/