Prorrateo de facturas II
Introducción
¡Hola!
Es un gusto encontrarte nuevamente, espero que estés aprendiendo mucho, sobre todo, que tu ánimo no decaiga y sigas conociendo más acerca de los temas que se te presentan.
Continuando con el tema de la clase pasada, no está de más recordar que el prorrateo de facturas es un conjunto de operaciones donde se determina el costo unitario de las mercancías que se presentan en alguna factura, recordemos que dichas mercancías se pueden presentar en diferentes dimensiones, como piezas, toneladas, cajas, etc. No hay que olvidar los elementos que siempre están presentes en las facturas como el costo de compra y también los gastos generados por dicha compra.
Durante esta segunda clase de prorrateo de facturas, se dará continuidad a los gastos al valor, pero en un caso diferente donde las mercancías que se compran tienen precios diferentes y sus gastos son proporcionales a estos precios. Después se abordará el tema de gastos al peso y por último un caso mixto entre gastos al valor y gastos al peso.
Es importante mencionar que, el prorrateo de facturas que se está llevando a cabo es solo de facturas nacionales, ya que el prorrateo de facturas del extranjero o del comercio internacional abarca otros conceptos y pagos de exportación, aduanales, revisiones, derechos de exportación-importación, entre otros.
¿Se ve interesante verdad? ¿Qué te parece sí vemos un poco más?
Desarrollo del tema
Como se ha realizado en clases anteriores, este tipo de temas se explican y comprenden mejor durante el desarrollo de algún ejercicio, por lo que para abordar los gastos al valor cuando las mercancías compradas tienen precios diferentes y, por lo tanto, originan gastos proporcionales a estos, se desarrollara el siguiente ejemplo.
Ejercicio 1
Antes de comenzar, es recomendable usar Excel en los ejercicios de prorrateo de facturas a partir de este punto, para un mejor orden con los datos y tablas, y así facilitar los cálculos con las funciones del programa antes mencionado.
Comúnmente, este tipo de problemas se presenta cuando una empresa quiere determinar cuánto realmente le cuesta adquirir algún producto y así conocer cuál será su ganancia descontando el costo total que ha tomado el producto a analizar.
Un supermercado realizó la siguiente compra para una sección del departamento de hogar.
Nota: Abrir cuadro de Excel para revisar todo el ejercicio resuelto y su respectivo procedimiento.
| Platos | Cantidad | Costo por unidad |
|---|---|---|
| Plástico | 900 | $ 12 |
| Porcelana | 1050 | $ 45 |
| Vidrio | 700 | $ 17 |
| Total | 2650 |
Los gastos por transporte, carga y descarga fueron por $3, 105.
Determinar el costo unitario por cada plato.
El primer paso para poder determinar el costo por unidad es conocer el Precio total factura se debe multiplicar la cantidad de cada producto por el precio por unidad.
Gastos al peso
Como se mencionó anteriormente, en este tipo de casos las mercancías también tienen precios diferentes, y ahora originan gastos proporcionales a sus pesos. Se le llama de esta manera ya que los gastos generados únicamente dependen del peso del producto o mercancía comprada.
Para una mejor comprensión, igualmente se desarrollará con un ejercicio.
Ejercicio 2
Un supermercado realizó la siguiente compra para abastecer una parte del departamento de frutas y verduras:
| Producto | Cantidad de cajas | Costo por caja | Precio total factura | Peso por caja (kg) |
|---|---|---|---|---|
| Manzana | 35 | $ 950 | 23 kg | |
| Jitomate | 40 | $ 600 | 26 kg | |
| Cebolla | 28 | $ 750 | 35 kg | |
| Aguacate | 23 | $ 1, 325 | 28 kg |
Para este caso, la tara por caja es de 150 g y los gastos al peso fueron de $ 2, 500.
Después de revisar los gastos al peso y gastos al valor en sus diferentes casos posibles, se presenta un cuarto caso llamado Mixto, que es la combinación de los dos anteriores y el más común ya que existen gastos que dependen del peso de las mercancías y también del precio de compra.
Ejercicio 3
El departamento de electrónica de una tienda de autoservicio realiza la siguiente compra:
| Artículo | Cantidad | Precio por unidad | Precio total factura | Peso bruto en kg |
|---|---|---|---|---|
| Cable HDMI | 70 | $ 120 | 22 | |
| Baterías AA | 158 | $ 90 | 33 | |
| Foco | 240 | $ 45 | 19 |
Para esta compra los gastos al valor fueron de $ 2, 995 y los gastos al peso de $ 950.
Conclusión
El tema de prorrateo de facturas es de gran utilidad para determinar costos totales o por unidad de algún producto, considerando gastos al valor, gastos al peso o los dos anteriores, para que, al momento de su venta, el precio sea el adecuado y no se tengan pérdidas o costos ocultos. Este tema tiene bastante relación con los conceptos de gastos que se ven en la materia de contabilidad, ya que existen otro tipo de gastos que se deben incluir en el costo final de alguna mercancía, por ejemplo, para la venta de algún yogurt la refrigeración sería un costo por considerarse por el tema eléctrico.
Es importante mencionar que, el caso mixto donde existen gastos al peso y gastos al valor es muy común en la práctica mercantil, por lo que el estudio de cada caso por individual es imprescindible para el desarrollo y solución correcta del caso mixto o integrador. No hay que olvidar que el factor de gastos nos determina el reparto proporcional ya sea de los gastos al valor o gastos al peso a cada una de las diferentes mercancías compradas, de acuerdo con el costo o a su peso, y siempre se puede comprobar que el procedimiento es correcto o los gastos han sido prorrateados proporcionalmente de manera correcta, sumando los totales correspondientes de cada columna. Por ejemplo, en gastos al valor para comprobar que el reparto proporcional es correcto, así como el costo total, se suma el Precio Total Factura más el Total del Reparto proporcional de gastos y esto es igual al costo total.
Con la práctica y resolución de más ejercicios, te percatarás que el prorrateo de facturas es bastante sencillo y el ejercicio se puede resolver en una sola tabla, en esta sesión se explicó el procedimiento de manera individual, para facilitar un mejor entendimiento. Hasta aquí terminamos el prorrateo de facturas y la próxima clase se abordará un nuevo tema.
Has finalizado la clase. ¡Muchas felicidades, vas por muy buen camino en este trayecto, sigue caminando paso a paso!, revisa las fuentes de consulta auxiliar para que te ayuden a comprender el tema. No olvides realizar la tarea y mandarla como corresponde. Nos encontramos en la próxima sesión.
Fuentes de información
- Martínez, A. (2018). Consultado en https://elprofedecontabilidad.es.tl/Ejem-.–Prorrateo.htm
- Gudiny. G. (2020). Prorrateo de facturas. Consultado en https://youtu.be/8sTmKYoDt3w