Cuentas principales de la contabilidad financiera
1. Fundamentación del tema
El presente tema corresponde a la UDA Contabilidad Financiera, perteneciente al primer semestre de la Licenciatura de Contador Público. En lo correspondiente al tema que nos atañe es importante conocerlo ya que es la base de la contabilidad, conocer las cuentas es el punto de partida para realizar registros contables, entender los conceptos en los estados financieros y el funcionamiento de la empresa. Este tema es una herramienta para conocer lo básico de la contabilidad financiera que servirá para temas futuros.
2. Objetivo didáctico
Conocer las principales cuentas contables de una empresa, identificando su concepto general y también su tratamiento contable respecto al cargo y el abono para que sea una base sólida para próximos temas y el futuro profesional.
3. Contenido didáctico
Introducción
¡Hola!
Siempre es un gusto saludarte y saber que tienes el ánimo para continuar, te invito a seguir en este camino formativo en tu quinta clase del curso de Contabilidad Financiera.
El día de hoy veremos un tema sencillo acerca de las principales cuentas contables que existen basándonos en las Normas de Información Financiera, qué son y en dónde nos debemos basar para el tratamiento contable, también muchos son conceptos básicos que se han ido trabajando desde mucho tiempo antes por lo que es de fácil comprensión. Dentro de este contenido también se ve la partida doble que es el cargo y el abono en donde de cada cuenta estaremos viendo cuándo aumenta o disminuye la cuenta. No esperemos más y ¡comencemos!
Desarrollo del tema
Vamos a conocer las principales cuentas contables atendiendo a la clasificación de activo, pasivo y capital que vimos en el material “Clasificación de las cuentas”.
1. Principales cuentas del activo
Atendiendo a las Normas de Información Financiera (NIF) que son en las que nos tenemos que basar para hacer los registros contables podemos encontrar en la NIF C-1. Efectivo y equivalentes de efectivo en donde están inmersas las principales cuentas de toda empresa que es caja y bancos.
| Definición | Aumenta | Disminuye | |
| Caja | Es el dinero en efectivo de las empresas recibido por diferentes motivos, como las aportaciones de los socios o dueños para iniciar el negocio (IPN, 2020). En simples palabras en esta cuenta se encuentra el dinero en efectivo del negocio llámense monedas, billetes, pagarés, cheques, etc. | Cuando se recibe dinero en efectivo. | Cuando se paga dinero en efectivo compras o gastos. |
| Bancos | De acuerdo con (UAEH, 2011) representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad. En pocas palabras en esta cuenta se encuentran los depósitos ya sean en efectivo, cheque, transferencia que le realizaron y realizó la empresa. | Con los depósitos en efectivo, cheque, transferencia ya sea a clientes, intereses, etc. | Con los pagos con transferencia, cheque, depósitos ya sea a proveedores, acreedores, etc. |
| Inversiones temporales | Esta cuenta está explícita en la NIF C-2. Inversión en instrumentos financieros. De acuerdo con (IPN, 2020) son inversiones en acciones u otros valores cotizados en bolsa de valores con el fin de ganar un interés. En términos simples la empresa adquiere algún instrumento financiero para obtener rendimientos o ganancias a corto plazo. | Con los depósitos en efectivo, cheque, transferencia ya sea a clientes, intereses, etc. | Con los pagos con transferencia, cheque, depósitos ya sea a proveedores, acreedores, etc. |
| Clientes | Esta cuenta está explícita en la NIF C-3. Cuentas por cobrar. De acuerdo con (IPN, 2020) son las personas a quienes les vendemos mercancías giro del negocio a crédito y a quienes no se exige garantía documental. En sí podemos decir que son quienes nos contratan como empresa para brindar bienes o servicios a cambio de un monto de dinero. | Cuando la empresa vende mercancías a crédito. | Cuando los clientes pagan total o parcialmente la deuda. |
| Documentos por cobrar | Esta cuenta también está explícita en la NIF C-3. Cuentas por cobrar. De acuerdo con (UAEH, 2011) son los títulos de crédito a favor de la entidad, tales como letras de cambio y pagarés. Esta cuenta podrá ser utilizada en caso de ventas de mercancía u otros conceptos. | Cuando la empresa recibe letras de cambio y pagarés. | Cuando la empresa endosa, cobra o cancela el documento. |
| Deudores diversos | Esta cuenta también está explícita en la NIF C-3. Cuentas por cobrar. De acuerdo con (IPN, 2020) son las personas que deben a la entidad por concepto distinto al de venta de mercancías. Pueden ser venta de equipos que ya no ocupan en la empresa o préstamos que haya hecho la empresa a sus empleados | Cuando a la empresa le quedan a deber por un concepto distinto al de mercancías. | Cuando le pagan total o parcialmente a la empresa. |
| Inventarios | Esta cuenta está explícita en la NIF C-4. Inventarios. De acuerdo con (IPN, 2020) son todas aquellas compras de mercancías que se hacen para posteriormente venderlas. En términos simples aquí se registra inventario inicial a precio de costo de la mercancía, entre otros conceptos. | Cuando la empresa compra mercancía, por los gastos sobre compra, cuando le devuelven mercancía. | Cuando vende o devuelve mercancías. |
| IVA acreditable | Esta cuenta está implícita en la NIF C-5. Pagos anticipados y de acuerdo con (IPN, 2020) es el Impuesto al Valor Agregado que efectivamente le cobran a la empresa por compras o gastos. | Por el importe del impuesto gravado debidamente expresado en las facturas que amparan la compra de mercancía o bienes, y del impuesto correspondiente a gastos y servicios. (Gobierno Rosarito, 2020) | |
| IVA por acreditar | De acuerdo con (IPN, 2020) es la cantidad del Impuesto al Valor Agregado por compras y gastos a crédito, es decir, que está pendiente que le cobren a la empresa. A diferencia del acreditable este impuesto apenas se pagará. | Cuando se compra a crédito. | Cuando se paga la factura. |
| Terrenos | Esta cuenta está explícita en la NIF C-6. Propiedades, planta y equipo. De acuerdo con (UAEH, 2011) son los predios propiedad de la entidad. Es decir los terrenos que la empresa compre. | Cuando se compra un terreno por parte de la empresa. | Cuando se vende el terreno. |
| Edificios | Esta cuenta también está explícita en la NIF C-6. Propiedades, planta y equipo. De acuerdo con (IPN, 2020) son las casas o construcciones propiedad de la entidad. | Cuando se compra un edificio. | Cuando se vende el edificio. |
| Equipo de oficina | Esta cuenta también está explícita en la NIF C-6. Propiedades, planta y equipo. De acuerdo con (IPN, 2020) son los escritorios, sillas, libreros, salas, pantallas, etc. Llamándose así el mobiliario necesario para el funcionamiento de la empresa, también existen otras cuentas como equipo de cómputo, equipo de transporte, etc., cuyo tratamiento es parecido. | Cuando se compra equipo de oficina o mobiliario. | Cuando se vende el equipo de oficina. |
2. Principales cuentas del pasivo
A continuación hablaremos acerca de las principales cuentas de pasivo de una empresa y su tratamiento contable de forma general.
| Definición | Aumenta | Disminuye | |
| Proveedores | De acuerdo con (UAEH, 2011) son las entidades a quienes la empresa les debe por haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental. | Cuando la empresa compra mercancía. | Cuando la empresa pague total o parcialmente la cuenta, devuelva o le hagan un descuento de las mercancías. |
| Acreedores diversos | De acuerdo con (IPN, 2020) son las personas a quienes debemos por concepto distinto al de la compra de mercancías. | Cuando la empresa quede a deber por un concepto distinto a mercancía. | Cuando la empresa pague total o parcialmente la deuda. |
| Documentos por pagar | De acuerdo con (IPN, 2020) son los títulos de crédito a cargo de la empresa, tales como letras de cambio y pagarés. A diferencia de los documentos por cobrar estos son documentos que nosotros tenemos pendientes por pagar. | Cuando la empresa quede a deber por un concepto distinto a mercancía. | Cuando la empresa pague total o parcialmente la deuda. |
| Impuestos retenidos | De acuerdo con (IPN, 2020) son los impuestos que se han generado en la empresa a favor del Gobierno Federal o local y no se han pagado, como I.S.R. | Cuando la empresa paga con cheque o en efectivo los impuestos. | Cuando la empresa hace las correspondientes retenciones de los impuestos. |
| IVA trasladado | De acuerdo con (IPN, 2020) es el Impuesto al Valor Agregado efectivamente cobrado a clientes por venta de mercancía o intereses ganados, rentas u otros productos. | Cuando la empresa traspasa el IVA acreditable o salda la cuenta cuando se paga la declaración mensual. | Cuando la empresa cobra efectivamente el IVA. |
| IVA por trasladar | De acuerdo con (IPN, 2020) es el Impuesto al Valor Agregado por ventas de mercancías a crédito. A diferencia del IVA trasladado aquí aún no es cobrado efectivamente ya que es a crédito la venta y será hasta que se salde la deuda. | Por el IVA que se cancela por: el cobro total o parcial de ventas a crédito o las devoluciones, descuentos sobre ventas. | Por el IVA de las ventas a crédito. |
3. Principales cuentas del capital contable
| Definición | Aumenta | Disminuye | |
| Capital social | De acuerdo con (IPN, 2020) son aportaciones de los socios o accionistas que forman la empresa, puede ser en efectivo o en bienes diferentes al dinero. | Cuando los socios de la empresa retiran un monto de sus aportaciones. | Cuando los socios o nuevos socios hagan aportaciones a la empresa. |
| Utilidad del ejercicio | De acuerdo con (IPN, 2020) son las ganancias que obtiene la empresa durante el ejercicio. | Cuando la empresa reparte las utilidades a sus trabajadores, socios o dueños. | Cuando la empresa hace el traspaso del saldo de la cuenta de pérdidas y ganancias. |
| Pérdida del ejercicio | De acuerdo con (IPN, 2020) son las pérdidas o quebrantos que sufre la empresa durante el ejercicio. | Cuando la empresa hace el traspaso del saldo de la cuenta de pérdidas y ganancias. | Cuando la empresa hace el traspaso de la pérdida o de las pérdidas anteriores. |
Para finalizar podemos decir que estas cuentas en realidad no son todas las que existen o se usan ya que hay muchas más, sin embargo son las principales cuentas contables que cualquier empresa tiene. Las revisamos de forma general de cómo se cargan (aumentan) y cómo se disminuyen (abonan) que es la ley de la partida doble en contabilidad.
Te invitamos a consultar el tema sobre clasificación de las cuentas en el siguiente enlace: PPT Clasificación de las cuentas.
Resumen e ideas relevantes
- Es una clasificación de las cuentas principales que son los activos de la empresa, así como los pasivos y el capital.
- Las cuentas que sin duda todas las empresas tienen es efectivo y equivalentes representado por caja y bancos.
- Las Normas de Información Financiera son las normas en las que debemos basarnos para el tratamiento contable de nuestras cuentas y registros.
Como en todas nuestras clases anteriores te invito a que sigas mostrando esa actitud proactiva al trabajo y también deseo que sigas poniendo todo tu empeño y motivación en el estudio de los temas del curso.
Has concluido la lección. ¡Muchas felicidades por tu esfuerzo! Ahora toca el turno de realizar las consignas para reforzar lo aprendido con el contenido de esta clase.
¡Nos vemos en la próxima sesión!
Fuentes de consulta
Instituto Politécnico Nacional (IPN)., (2020). Guía de estudio para presentar ETS tipo A, B y C de la unidad de aprendizaje: Contabilidad I. Recuperado de: https://www.ipn.mx/assets/files/cecyt13/docs/inicio/noticias/guias/3con1.pdf
Gobierno rosarito, (2020). Instructivo y guía contabilizadora. Recuperado de: http://www.rosarito.gob.mx/transparencia/archivo/2020-06/instructivo-y-guia-contabilizadora.pdf
Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo (UAEH)., (2011). Contabilidad básica. Recuperado de: https://www.uaeh.edu.mx/investigacion/productos/4773/contabilidad.pdf