Manejo contable de pagos anticipados, NIF C-5
1. Fundamentación del tema
El presente tema corresponde a la UDA Contabilidad del Activo que se imparte en segundo semestre de la Licenciatura en Contador Público. La importancia de conocerlo radica en que los pagos anticipados constituyen operaciones que las entidades realizan con frecuencia y que genera en ocasiones confusiones sobre su reconocimiento y el momento de registrarlo dentro de la contabilidad. El tema de los pagos anticipados es importante y debe considerarse para un correcto enfrentamiento de los costos y gastos con los ingresos relativos de la entidad.
2. Objetivo didáctico
Conocer la NIF C-5, pagos anticipados para entender el cómo valuar, presentar y revelar las operaciones que afectan al rubro contable, así como ser capaz de distinguir y clasificar estas operaciones adecuadamente.
3. Contenido didáctico
Introducción
¡Hola! Bienvenidas y bienvenidos a este recurso didáctico. En él, nos adentraremos en el manejo contable de los pagos anticipados cuya finalidad es que los ingresos sean enfrentados correctamente con los costos y gastos que ayudaron en su generación. Los pagos anticipados tienen un tratamiento especial ya que inicialmente forman parte del activo al ser fuente de un derecho exigible y posteriormente, conforme se devengan, es decir cuando la entidad obtiene el beneficio de estos, su reconocimiento debe cambiar y se convierte en un gasto.
Los pagos anticipados son activos que se originan por pagos en efectivo y equivalentes de efectivo que buscan asegurar como su nombre lo indica de manera anticipada, que los bienes o servicios serán abastecidos en las operaciones futuras del negocio.
(CINIF, 2020: 1746).
Estos pagos son muy comunes y su correcto registro dentro de la contabilidad es de suma importancia pues también influye en aspectos fiscales, por ello, en este recurso veremos que nos dice la NIF C-5 al respecto.
¡Comencemos!
Desarrollo del tema
5.1. Clasificación
Los pagos anticipados se pueden clasificar en bienes, servicios o beneficios, conforme a la NIF C-5 los pagos anticipados pueden originarse por lo siguiente:
(CINIF, 2020: 646)
Los pagos anticipados, por tanto, representan derechos futuros que la entidad decide pagar con antelación, para que los bienes, servicios y beneficios le sean entregados en el transcurso de operaciones normales sin tener problemas de abastecimiento. En cuanto a los bienes es muy común que las empresas cuyas ventas tienen temporadas de mayor demanda, realicen anticipos a sus proveedores para asegurar tener la suficiente mercancía para una fecha específica. Respecto a los anticipos por servicios y beneficios, por ejemplo, es común realizar pagos anticipados por la renta de un bien inmueble, por las primas de seguro del equipo de transporte o de las instalaciones, pagar por adelantado la publicidad de un mes o tarjetas de membresía de supermercados que dan a sus empleados, entre muchos más ejemplos.
5.2. Valuación
Las normas de valuación de los pagos anticipados son muy importantes pues el cambio de su reconocimiento inicial a su reconocimiento posterior influye en las utilidades de la entidad.
De forma general, los pagos anticipados deben reconocerse como activo cuando los beneficios económicos de esas operaciones si impactaran en la entidad.
(Tapia, 2016: 158).
Como los pagos por publicidad, de forma inicial hay que reconocerlo como un activo pues los beneficios económicos de esa publicidad beneficiarán a la entidad con aumentos en las ventas al atraer más clientes.
En la siguiente tabla podemos ver cómo hay que reconocer los pagos anticipados de forma inicial y posterior.
| Pago anticipado | Bienes | Servicios y beneficios |
|---|---|---|
| Reconocimiento inicial | Se deben valuar al monto de efectivo y equivalente de efectivo pagado | Se deben valuar al monto de efectivo y equivalente de efectivo pagado |
| Reconocimiento posterior | En base a la seguridad de que generará beneficios económicos: No hay seguridad ———-> Gasto Sí hay seguridad ———–> Activo | Su reconocimiento posterior se hace cuando la entidad recibe el servicio o beneficio y se deben reconocer como un gasto al momento de su devengación. |
En el caso del reconocimiento posterior de los bienes, habrá de clasificarse en el rubro que corresponda, por ejemplo, si el anticipo era de mercancía, irá a inventario, si el anticipo era maquinaria, irá a propiedad, planta y equipo, y así, según sea el caso.
También es importante mencionar que en caso de aquellos anticipos que no se logren recuperar pues el bien o servicio no será entregado a la entidad, este deberá ser reconocido como una pérdida por deterioro y reconocerse en el estado de resultados en la cuenta de otros ingresos y gastos.
(Tapia: 2016: 159).
5.3. Presentación
Los pagos anticipados se deben presentar conforme en el estado de situación financiera con base en el tiempo en que se espera se obtengan los beneficios económicos de la siguiente manera:
(CINIF, 2020: 648).
- Activo circulante: igual o menor a un año
- Activo no circulante: mayor a un año o al ciclo de operaciones normal
En el activo circulante por ejemplo encontramos los anticipos de mercancía, de papelería o material para ventas y publicidad, cuyos beneficios se suelen recibir en plazos cortos. Mientras que en el activo no circulante podemos encontrar los anticipos por propiedad, planta y equipo.
Por lo que nuestro balance general se presentaría de la siguiente manera:
5.4. Revelación
Finalmente, la NIF C-5 establece que, dentro de las notas a los estados financieros del rubro de pagos anticipados, la entidad debe revelar lo siguiente (CINIF, 2020: 648):
a) Integración de los pagos anticipados
b) Políticas para reconocer los pagos anticipados
c) Pérdidas por deterioro
De forma que nuestras notas se presentan así:
Nota 8. Pagos anticipados.
a) La integración del rubro se muestra a continuación:
Para encontrar un ejemplo práctico te sugerimos consultar el PPT 5.5 Manejo de los pagos anticipados.
Los pagos anticipados, por último, son erogaciones que las entidades realizan con el objetivo de obtener beneficios económicos a futuro, ya sea con la compra de materiales, inventarios, rentando o comprando propiedad, planta y equipo, pagando por publicidad, seguros y fianzas, suscripciones, regalías, etcétera. Cada uno de estos elementos permite a la entidad generar beneficios económicos ya sea al permitir el ciclo de operación normal o al incrementar sus ventas. La importancia del buen manejo de los pagos anticipados viene dada por el cumplimiento del postulado básico de asociación de costos y gastos con los ingresos correspondientes, por ello es importante que seas capaz de distinguir cuando un pago anticipado se convierte en gasto o continúa siendo un activo.
Resumen e ideas relevantes
Es importante que de lo anterior recuerdes que:
- Los pagos anticipados son pagos efectuados en efectivo y equivalentes de efectivo que buscan garantizar el abastecimiento de bienes y servicios que generen beneficios económicos futuros.
- Estos pagos se reconocen inicialmente dentro del activo al valor del efectivo y equivalentes que se pagó por ellos.
- El reconocimiento posterior de los bienes debe guiarse por la seguridad de que el bien generará beneficios a la entidad, de ser así, se clasifica como un activo y de lo contrario como un gasto.
- El reconocimiento posterior de los servicios debe hacerse cuando el servicio o beneficio lo recibe la entidad y reconocerse como un gasto.
- Los pagos anticipados deben aparecer en el último rubro del activo circulante si los beneficios se obtendrán en un año o menos y en el activo no circulante si los beneficios se obtendrán en un plazo mayor a un año o al ciclo normal de operaciones.
- En las notas a los estados financieros hay que revelar la integración del rubro, las políticas contables y las pérdidas por deterioro.
Fuentes de consulta
- Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera (CINIF). (2020). Normas de Información Financiera NIF C-5. Instituto Mexicano de Contadores Públicos. Libro
- Tapia I. C. K. (2016). Pagos anticipados. Contabilidad financiera a corto plazo. Instituto Mexicano de Contadores Públicos. México. Recuperado de https://app.vlex.com/#WW/vid/658310385 Cuenta UG