2.8 Introducción a Microsoft Teams
El trabajo colaborativo en internet
Es aquel que se da entre dos o más personas que trabajan juntas e intercambian ideas, conocimientos, pensamientos, habilidades y actitudes con el fin de crear, desarrollar, complementar y finalizar una actividad, una tarea o un proyecto para lograr un objetivo en común. Existen varios softwares para realizar trabajo colaborativo, tales como:
- Zoom
- Cisco Webex Meetings
- Microsoft Teams
- Gmail (Google Meet, Google Drive, Google Docs y Google Hangouts)
- Skype
- GoToMeeting
A continuación, profundizaremos un poco más en la herramienta de Microsoft Teams, la cual está disponible para ti de manera gratuita como parte del servicio Microsoft Office 365:
1. ¿Qué es Microsoft Teams?
Microsoft Teams (MT) es una aplicación que puede usarse para mejorar el trabajo en equipo a través de una colaboración y comunicación enriquecidas mediante tecnología. MT está diseñado teniendo en cuenta las dinámicas de trabajo moderno, lo cual puede llegar a confundir a las personas que están acostumbradas a enviar primordialmente correos electrónicos. En el siguiente apartado, utilizaremos la analogía de una casa para profundizar en la mecánica de trabajo de esta herramienta.
2. Instalar Microsoft Teams
Descargando la aplicación en tu equipo
Instalando la aplicación en tu equipo
Descargar e instalar la aplicación en tu dispositivo móvil
3. Acceder a Microsoft Teams
Abriendo la aplicación Microsoft Teams desde tu equipo
Cerrando la aplicación Microsoft Teams desde tu equipo
Abriendo la aplicación Microsoft Teams desde el correo institucional
Cerrando la aplicación Microsoft Teams desde el correo institucional
4. Interfaz de Microsoft Teams
A continuación se muestra una visión genérica de la interfaz de la aplicación Microsoft Teams. Desde este espacio es donde realizarás todas las actividades de comunicación y de trabajo colaborativo con tus compañeras y compañeros, docentes, tutores, etc.
- Actividad: Visualizarás las actividades que te han sido encomendadas, así como las menciones, notificaciones y respuestas.
- Chat: Visualizarás los chats de los equipos en los cuales participas.
- Equipos: Visualizarás los equipos en los que estás participando.
- Tareas: Visualizarás las tareas pendientes y concluidas en los proyectos de los equipos en los que participas.
- Calendario: Visualizarás el calendario donde podrás agendar reuniones e invitar a otros usuarios, así como las reuniones a las que estás invitado.
- Llamadas: Podrás realizar llamadas, videollamadas, chats o correos de voz con cualquier usuario.
- Archivos: Podrás agregar cualquier servicio de almacenamiento para subir, descargar y compartir archivos.
- Más aplicaciones agregadas: Selecciona las aplicaciones que desees que aparezcan en la barra de menús.
- Aplicaciones: Podrás agregar aplicaciones para trabajar con ellas desde Microsoft Teams.
- Ayuda.
- Usuario: Podrás cerrar sesión, realizar configuraciones en la aplicación, y descargar la aplicación para escritorio o dispositivos móviles.
- Filtrar: Podrás filtrar la información de los equipos, actividades y tareas.
- Más opciones: Podrás realizar configuraciones en los equipos, así como en la aplicación.
- Unirse a un equipo o crear uno: Podrás crear equipos de trabajo e invitar a otro usuarios para participar en ellos, así como unirte a otros equipos.
5. Requisitos de hardware para Microsoft Teams
Sistema operativo Windows
Tabla 1. Requisitos de hardware para Microsoft Teams en un equipo con sistema operativo Windows.
| Componente | Requisito |
|---|---|
| Computadora y procesador | Mínimo 1.6 GHz o superior 2 núcleos |
| Memoria RAM | 4 GB |
| Disco Duro | 3 GB disponibles en el disco duro |
| Monitor | Resolución de pantalla de 1024 x 768 |
| Hardware de gráficos | Requiere DirectX 9 o posterior WDDM (Modelo de controlador de Pantalla de Windows) 2.0 o superior para Windows 10 |
| Sistema operativo | Windows 10 Windows 10 ARM Windows 8.1 Windows Server 2019 |
| Versión .NET | Requiere .NET 4.5 CLR o posterior |
| Video | Cámara web 2.0 |
| Voz | Micrófono Altavoces Auriculares con micrófono |
Sistema operativo Mac
Tabla 2. Requisitos de hardware para Microsoft Teams en un equipo con sistema operativo Mac.
| Componentes | Requisitos |
|---|---|
| Computadora y procesador | Procesador Intel Core Duo |
| Memoria RAM | 4 GB |
| Disco Duro | 1.5 GB disponibles en el disco duro |
| Monitor | Resolución de pantalla de 1024 x 800 o mayor |
| Sistema operativo | Mac OS X 10.12 (Sierra) Mac OS X 10.13 (High Sierra) Mac OS X 10.14 (Mojave) Mac OS X 10.15 (Catalina) Mac OS X 11.0 (Big Sur) |
| Video | Cámara web |
| Voz | Micrófono Altavoces Auriculares con micrófono |
Sistema operativo Linux
Tabla 3. Requisitos de hardware para Microsoft Teams en un equipo con sistema operativo Linux.
| Componentes | Requisitos |
|---|---|
| Computadora y procesador | Mínimo 1.6 GHz o superior 2 núcleos |
| Memoria RAM | 4 GB |
| Disco Duro | 3 GB disponibles en el disco duro |
| Monitor | Resolución de pantalla de 1024 x 768 |
| Hardware de gráficos | 128 MB de memoria gráfica |
| Sistema operativo | Distribución de Linux capaz de instalar DEB o RPM |
| Video | Cámara web 2.0 |
| Voz | Micrófono Altavoces Auriculares con micrófono |
Dispositivos móviles
Tabla 4. Requisitos de hardware para Microsoft Teams en dispositivos móviles.
| Android | iOs |
|---|---|
| Soporte a las cuatro últimas versiones: Android 8 (Oreo) Android 9 (Pie) Android 10 Android 11 | Soporte a las tres últimas versiones: iOS 11 iOS 12 iOS 13 |
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